Администратор офиса

— Первичная обработка закрывающих документов, договоров (сканирование, загрузка в личный кабинет бухгалтерии);
— Хранение оригиналов документов;
— Отправка корреспонденции (почта России) и доставка важной корреспонденции самостоятельно (несколько раз в месяц), фиксация исходящей корреспонденции, исходящих писем;
— Разбор общего электронного ящика фонда, назначение исполнителей по письмам;
— Заказ канцелярии и необходимых для офиса предметов быта;
— Документооборот с коллегами из разных локаций Фонда (контроль за передачей документов коллегам в других локациях, контроль возвращения документов в офис);
— Помощь коллегам, работающим вне офиса (печать документов, согласование, подписание у руководителя);
— Заказ, прием курьерских доставок;
— Разовые поручения.

— Многозадачность;
— Высокие коммуникативные навыки;
— Внимательность к деталям и срокам;
— Самостоятельность и ответственность;
— Бережность в общении с командой;
— Будет плюсом (но не обязательно): опыт работы администратором.

​​​​​— График работы с 10.00 до 18.00 в офисе;
— Заработная плата 75 000 рублей до вычета;
— Официальное трудоустройство.