Помощник руководителя товарного направления

Мир Керамики - крупнейший дилер керамической плитки и сантехники, таких брендов как Grohe, Alma Сeramica, Gracia Ceramica, Lusso, Estimа и многих других.

Наша Компания стабильно развивается с 1997 года. На сегодняшний день, у нас есть более 30 розничных салонов "Мир Керамики", и 7 крупных складов по всему Казахстану.

ЧИТАЕМ ОЧЕНЬ ВНИМАТЕЛЬНО!

Обязанности:

Работа по оформлению экспорта продукции GROHE (для помощника)

подробно расписанные обязанности:
1. Руководитель передаст Вам информацию по поступившему товару на склад, в виде заказа клиента (в нем указаны SKU - кол-во и цены) .
2. Вы, на основании данного заказа, должны связаться со складом мир керамики, дать запрос на сборку товара и уточнить, сколько мест/паллет этот товар занимает в машине.
3. Во время того, как склад готовит товар, Вы совместно с нашим юристом занимаетесь получением разрешения на вывоз товара. Вам нужно будет предоставить юристу необходимую информацию по товару, в формате эксель.
4. После того, как будет получено разрешение на вывоз, Вы передаете информацию по количеству мест и вес клиенту по почте и запрашиваете данные на авто, для подготовки экспортных документов.
5. После получения данных на авто, Вы проводите в 1С реализацию, и направляете письмо на почту нашего бухгалтера для того, чтобы она подготовила ЭСФ и СНТ.
6. Документы реализации: Накладная, ЭСФ, СНТ в электронном виде отправить клиенту, для подготовки заявления в СПОТ (для пропуска авто на границе).
7. Как только наш бухгалтер отправит Вам ЭСФ/СНГ по почте, их надо распечатать, и вместе с распечатанной ГТД отвезти в налоговый комитет по району Нура, и оставить в канцелярии, для заверения.
8. В это время подготовить пакет документов для отправки товара в РФ (накладная - 2 экз (один возвратный), упаковочный лист, СНТ, ЭСФ, СМР, и все необходимые разрешительные документы), распечатать, проставить печати.
9. Забрать из налоговой завернный ЭСФ,ГТД, и паспорт прослеживаемости, сделать четкие копии (копии отдать нашему бухгалтеру), оригиналы приложить к пакету документов, и отправить на склад Астаны (если отправка товара со склада Астаны), если отправка из Актобе, отправить пакет документов командирской почтой SCAT или Air Astana. Договориться со складом Актобе, кто будет получать их.
10. После того, как поставка прошла, получить от клиента РФ, в течение месяца, подписанную возвратную накладную в оригинале, с синей печатью, и предоставить ее в наш отдел бухгалтерии, получить подпись бухгалтера, что она получила документ.

• Наличие опыта работы (желателен опыт работы с документацией, логистика или закуп);
• Исполнительность и внимательность;
• Навыки работы с документацией;
• знание 1С;
• Развитые коммуникативные навыки;

Условия:

• Обучим, будет ввод в должность;
• График с 09.00 до 18.00;
• Заработная плата обсуждается при собеседовании;
• место работы: город Астана, улица Мангилик ел 38 (главный офис)
• Очень внимательно ознакомьтесь с описанием вакансии: в сопроводительном письме пропишите кодовое слово: МИР, отклики без кодового слова - НЕ рассматриваются.