Делопроизводитель-секретарь
Делопроизводитель-секретарь
Нижний Новгород, Сергиевская улица, 1
Метро: ГорьковскаяОписание вакансии
Мы, компания ЗАО «Сму-77» занимаемся благородным делом – сохраняем и восстанавливаем архитектурное наследие Нижегородской области. Мы – ведущий подрядчик в сфере реставрации.
В связи с расширением деятельности приглашаем в команду ответственного и организованного специалиста на должность Секретаря-делопроизводителя, способного обеспечить бесперебойную работу Директора по строительству через эффективное управление документооборотом, контроль исполнения поручений и организационную поддержку строительного отдела компании.
Мы ждем от кандидата ответственности, организованности и умения работать с большим объемом информации.
Обязанности:
Обеспечение документооборота компании:
- регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
- Системное ведение электронного реестра писем и документов;
- Своевременное оформление распорядительной документации (приказы, служебные записки, письма);
- Подготовка документов по утвержденным шаблонам;
- Работа в системе 1С ЭДО;
- Формирование и ведение архива документации по объектам.
Оказание организационной поддержки Директору по строительству:
- Ведение деловой переписки;
- Организация и протоколирование заседаний и совещаний;
- Контроль исполнения задач и поручений Директора по строительству;
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников строительного отдела;
- Комплексное организационное обеспечение работы отдела(канцтовары, курьерские службы, иные поручения).
Требования:
- Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь, делопроизводитель) — от 5 лет(преимущественно в области строительства);
- Знание правил делопроизводства и основ работы с документами;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Опыт работы в 1С ЭДО ;
- Личные качества: организованность, стрессоустойчивость,внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации, оперативно решать поставленные задачи
- Образование высшее,средне-специальное(желательно в области строительства)
- официальное трудоустройство;
- график работы (5/2),с 8-00ч. до 17-00ч.,перерыв на обед с 12-00ч. до 13-00ч.
- Дополнительная ежегодная премия по результатам финансовых показателей компании,до одного месячного оклада.