Офис-менеджер с расширенными функциями

Юнерджи — инженерная компания и ведущий поставщик кабеля, электрики и щитового оборудования на Дальнем Востоке. Мы работаем 12 лет, и наш успех строится на профессионализме команды и честных отношениях — как с клиентами, так и с сотрудниками.

И сейчас мы в поиске хозяйки и души нашего офиса.

1. Финансы, договорная работа и документооборот:

Контроль и своевременная оплата счетов. Подготовка и проверка договоров с контрагентами, работа с электронной подписью. Ведение полного документооборота (внутренние и внешние документы).

2. Администрирование офиса и закупки:

Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание чистоты и порядка в местах общего пользования (комнаты отдыха), кухне, в архиве и принтерных комнатах. Работа с поставщиками канцтоваров, хозтоваров, оргтехники, контроль и согласование заказов.

3. Организация командировок и мероприятий:

Покупка билетов, бронирование гостиниц, полное сопровождение командировок. Помощь в организации корпоративных мероприятий, дней рождения, праздников, тимбилдингов.

4. Личная поддержка собственника:

Полное ведение календаря, выполнение личных поручений (покупка цветов, поиск услуг), отправка сообщений от его лица в чаты и мессенджеры.

5. Коммуникация и работа с данными:

Прием входящих звонков, рассылка корреспонденции (общая). Сбор и структурирование информации, подготовка отчетов и презентаций.

➕ Преимуществом будет:

Использование AI-инструментов (нейросетей) для генерации текстов, анализа данных и оптимизации рутинных задач.

Помощь в маркетинговых мероприятиях компании (настройка реклмы на Яндекс).

Что мы предлагаем?

• ЗП: 85 000 рублей. Все условия обсуждаем индивидуально.

• График: Пн–Пт, с 9:00 до 18:00. Но готовы подстроиться под твои предпочтения (обсуждаемо).

• Официальное трудоустройство: полный соцпакет по ТК РФ.

• Комфорт: современный офис с зонами отдыха, бесплатная парковка, чай/кофе.