Офис-менеджер с расширенными функциями

Юнерджи

Офис-менеджер с расширенными функциями

Хабаровск, Восточное шоссе, 41

Описание вакансии

Юнерджи — инженерная компания и ведущий поставщик кабеля, электрики и щитового оборудования на Дальнем Востоке. Мы работаем 12 лет, и наш успех строится на профессионализме команды и честных отношениях — как с клиентами, так и с сотрудниками.

И сейчас мы в поиске хозяйки и души нашего офиса.

Что необходимо будет делать:

1. Финансы, договорная работа и документооборот:

Контроль и своевременная оплата счетов. Подготовка и проверка договоров с контрагентами, работа с электронной подписью. Ведение полного документооборота (внутренние и внешние документы).

2. Администрирование офиса и закупки:

Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание чистоты и порядка в местах общего пользования (комнаты отдыха), кухне, в архиве и принтерных комнатах. Работа с поставщиками канцтоваров, хозтоваров, оргтехники, контроль и согласование заказов.

3. Организация командировок и мероприятий:

Покупка билетов, бронирование гостиниц, полное сопровождение командировок. Помощь в организации корпоративных мероприятий, дней рождения, праздников, тимбилдингов.

4. Личная поддержка собственника:

Полное ведение календаря, выполнение личных поручений (покупка цветов, поиск услуг), отправка сообщений от его лица в чаты и мессенджеры.

5. Коммуникация и работа с данными:

Прием входящих звонков, рассылка корреспонденции (общая). Сбор и структурирование информации, подготовка отчетов и презентаций.

➕ Преимуществом будет:

Использование AI-инструментов (нейросетей) для генерации текстов, анализа данных и оптимизации рутинных задач.

Помощь в маркетинговых мероприятиях компании (настройка реклмы на Яндекс).

Что мы предлагаем?

  • ЗП: 85 000 рублей. Все условия обсуждаем индивидуально.

  • График: Пн–Пт, с 9:00 до 18:00. Но готовы подстроиться под твои предпочтения (обсуждаемо).

  • Официальное трудоустройство: полный соцпакет по ТК РФ.

  • Комфорт: современный офис с зонами отдыха, бесплатная парковка, чай/кофе.

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Офис-менеджер

АСРО ДВОСТ

  • Хабаровск

  • от 64000 RUR

Рекомендуем
ИТЦПТМ
  • Хабаровск

  • до 60000 RUR

Рекомендуем
Системы ОВК

Офис-менеджер

Системы ОВК

  • Хабаровск

  • до 75000 RUR

Рекомендуем
KIBERone (ИП Пальцева Татьяна Викторовна)
  • Хабаровск

  • до 90000 RUR

Офис-менеджер

Фокин Дмитрий Андреевич

  • Хабаровск

  • от 50000 RUR

Серединина Ирина Аркадьевна

Офис-менеджер

Серединина Ирина Аркадьевна

  • Хабаровск

  • до 80000 RUR

Метиз Комплект
  • Хабаровск

  • от 80000 RUR

Россельхозбанк
  • Хабаровск

  • до 150000 RUR

ЦЕХ
  • Хабаровск

  • до 60000 RUR

Техносоюз
  • Хабаровск

  • до 80000 RUR

Завод производства малых архитектурных форм Твой Город

Менеджер по работе с клиентами

Завод производства малых архитектурных форм Твой Город

  • Хабаровск

  • до 80000 RUR

АЛМАСА

Оператор 1С

АЛМАСА

  • Хабаровск

  • от 65000 RUR

  • Хабаровск

  • от 60000 RUR

Азиатско-Тихоокеанский Банк

Менеджер по работе с клиентами

Азиатско-Тихоокеанский Банк

  • Хабаровск

  • от 60000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию