Делопроизводитель Павлодарского ОФ

Обязанности:

• организовывать ведение делопроизводства Филиала и осуществлять контроль в соответствии установленным требованием Банка;
• осуществлять контроль исполнения документов, обращений физических и юридических лиц в установленные сроки, регулярно информировать руководство Банка о результатах исполнения документов
• составлять и согласовывать номенклатуру дел Филиала Банка с ЦА, вносить изменения и дополнения в нее, контролировать порядок соблюдения номенклатуры дел в подразделениях Филиала Банка
• организовать работу архива, вести учет документов, поступивших в архив

• Высшее и/или средне-специальное образование
• Опыт работы не менее 2 (двух) лет и/или не менее 1 (одного) года в финансовой организации, и/или в дочерних организациях Акционера, и/или Контрагентом Банка, или на аналогичной должности
• Знание Законов Республики Казахстан "О банках и банковской деятельности в Республике Казахстан", "О Национальном архивном фонде и архивах", "Об электронном документе и электронной цифровой подписи", иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, регламентирующими порядок оформления и учета документов, подлежащих хранению
• Знание норм и требований Закона Республики Казахстан "О порядке рассмотрений обращения физических и юридических лиц".
• Знание основных положений системы и ведения делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, структуру организации, схемы документооборота, порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроков и порядка сдачи дел в архив, системы организации контроля за исполнением документов.
• Знание порядка соблюдения регистрации обращений внешних клиентов.
• Умение работать в системе электронного документооборота и закрывать в ней регистрационную карточку обращений.
• Знание порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов.
• Понимание некоторых требований трудового законодательства Республики Казахстан.

• Достойная оплата труда
• Участие в проектах Банка
• Премирование (от выполнения KPI)
• Возможность профессионального развития
• Обучение за счет работодателя
• Медицинское страхование (узкие специалисты, лечение у стоматолога, получение медикаментов, УЗИ и т.д.)
• Материальная помощь (заключение брака, рождение ребенка и т.д.)
• Отпуск 30 календарных дней
• Лечебное пособие на оздоровление
• Участие в корпоративной жизни Банка
• Карьерный рост
• Дружная команда