Помощник начальника управления по административной работе

Помощник начальника управления по административной работе

Чита, улица Курнатовского, 15

Описание вакансии

Обязанности:
  • координация деятельности по исполнению решений руководителя;
  • документальное оформление решений руководителя, доведение распоряжений руководителя до работников;
  • подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя;
  • ведение базы документов в учреждении;
  • прием и обработка входящих документов, регистрация входящих и исходящих документов;
  • контроль исполнения документов;
  • электронный документооборот;
  • организация и ведение работы по обращениям граждан;
  • архивное обеспечение учреждения;
  • ведение информационно-справочной работы.
Требования:
  • знать нормативно-правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения учреждения;
  • знать порядок работы с документами;
  • знать виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления;
  • знать порядок формирования и оформления дел, специфику формирования отдельных категорий дел;
  • уметь применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;
  • знать систему электронного документооборота.
Условия:
  • ненормированный рабочий день.
Навыки
  • Деловая переписка
  • Умение работать в коллективе
  • Организаторские навыки
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Секретарь руководителя (специалист I-го разряда)

Министерство культуры Забайкальского края

  • Чита

  • до 44000 RUR

Рекомендуем

Специалист по государственным закупкам

ГКУ Центр обслуживания, содержания и продаж казенного имущества Забайкальского края

  • Чита

  • до 60000 RUR

Рекомендуем
Бурятнефтепродукт
  • Чита

  • до 45500 RUR

Рекомендуем
Государственная инспекция Забайкальского края

Главный государственный инспектор отдела по строительному надзору

Государственная инспекция Забайкальского края

  • Чита

  • до 68400 RUR

Королевство цветов

Менеджер по персоналу

Королевство цветов

  • Чита

  • до 60000 RUR

Банк ВТБ (ПАО)
  • Чита

  • до 60000 RUR

Золото Дельмачик

Специалист по кадрам

Золото Дельмачик

  • Чита

  • до 100000 RUR

Деловой партнер охраны труда
  • Чита

  • до 100000 RUR

Рейтар-СБ
  • Чита

  • до 45000 RUR

Деловой партнер охраны труда
  • Чита

  • до 45000 RUR

Помощник начальника управления - начальник отдела связи и оповещения

МКУ Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям городского округа г.Чита

  • Чита

  • до 49000 RUR

Банк ВТБ (ПАО)
  • Чита

  • до 49000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию