Помощник начальника управления по административной работе
Помощник начальника управления по административной работе
Чита, улица Курнатовского, 15
Описание вакансии
Обязанности:
- координация деятельности по исполнению решений руководителя;
- документальное оформление решений руководителя, доведение распоряжений руководителя до работников;
- подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя;
- ведение базы документов в учреждении;
- прием и обработка входящих документов, регистрация входящих и исходящих документов;
- контроль исполнения документов;
- электронный документооборот;
- организация и ведение работы по обращениям граждан;
- архивное обеспечение учреждения;
- ведение информационно-справочной работы.
- знать нормативно-правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения учреждения;
- знать порядок работы с документами;
- знать виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления;
- знать порядок формирования и оформления дел, специфику формирования отдельных категорий дел;
- уметь применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;
- знать систему электронного документооборота.
- ненормированный рабочий день.
Навыки
- Деловая переписка
- Умение работать в коллективе
- Организаторские навыки
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя (специалист I-го разряда)
Министерство культуры Забайкальского края
Чита
до 44000 RUR
Специалист по государственным закупкам
ГКУ Центр обслуживания, содержания и продаж казенного имущества Забайкальского края
Чита
до 60000 RUR
Главный государственный инспектор отдела по строительному надзору
Государственная инспекция Забайкальского края
Чита
до 68400 RUR
Чита
от 40000 RUR
Специалист по ОТ и ПБ/Преподаватель по программе "Взаимодействие и контроль"
Деловой партнер охраны труда
Чита
до 100000 RUR
Специалист/преподаватель по охране труда (оказание ПП)
Деловой партнер охраны труда
Чита
до 100000 RUR
Специалист по ПБ/Специалист по изоляции источников энергии
Деловой партнер охраны труда
Чита
до 45000 RUR
Гл. специалист (по инвестиционной деятельности) отдела по развитию и эксплуатации объектов спорта МС
Администрация Губернатора Забайкальского края
Чита
до 65000 RUR
Помощник начальника управления - начальник отдела связи и оповещения
МКУ Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям городского округа г.Чита
Чита
до 49000 RUR
Ведущий инженер отдела по развитию и эксплуатации объектов спортивной инфраструктуры МС ЗК
Администрация Губернатора Забайкальского края
Чита
до 60000 RUR