Ведущий специалист по документообороту (IT-отдел, договорная работа)

Москва, Мрузовский переулок, 11с1

Метро: Курская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение делопроизводства и сопровождение договоров на услуги сторонних организаций по направлению деятельности Управления информатизации
Заведение новых договоров/ТЗ/доп.соглашений/актов реализации/заявок на оплату в системе 1С
Создание требований на приходы/перемещение/списание ТМЦ/потребностей в материалах в системе 1С
Подготовка служебных записок, приказов, распоряжений, писем.
Подготовка презентационных материалов
Подготовка и настройка сим-карт и мобильных устройств
Оформление/ведение табеля на зарплату в 1С/HR Link
Работа с электронным документооборотом в системе LanDocs
Ознакомление сотрудников Управления с локальными нормативными актами, приказами, распоряжениями
Работа с документацией (сканирование, копирование, ламинирование)
Организация приема посетителей (заказ пропусков, организация встречи)

Требования:

Высшее образование
Знания делопроизводства и сопровождение договоров
Грамотная устная и письменная речь, знание основ делового общения и переписки
Уверенный пользователь ПК, владение Microsoft Office (Word, Exсel, PowerPoint, Visio, Project); Adobe Photoshop (базовый уровень) Outlook, 1С Бухгалтерия, электронный документооборот
Навыки работы с оргтехникой
Доброжелательность, тактичность, ответственность

Условия:

Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся организации
Уникальный опыт работы в команде профессионалов газовой отрасли
Заработная плата 141 900 на руки (Оклад + премия)
График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, пятница до 15:45
Место работы: Офис Мрузовский переулок, 11с1 (в шаговой доступности от метро Курская, 5 минут пешком)
Программы социальных льгот, гарантий и компенсаций
Развитая система внутреннего обучения сотрудников, реальные возможности профессионального и карьерного роста

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.

Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение 7 дней. Отсутствие ответа в течение недели означает, что по данной вакансии уже был сделан выбор. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе и, если подходящая вакансия появится в будущем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.