Специалист по делопроизводству

Присоединяйтесь к команде профессионалов в сфере информационной безопасности!

Вам нравится порядок в документах, вы внимательны к деталям и умеете работать с людьми? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем специалиста по делопроизводству, который станет лицом компании на ресепшене и обеспечит безупречное ведение документации.

Ваши задачи:

• Ведение работы по делопроизводству ( оформление входящих/исходящих документов, их регистрация и контроль этапов прохождения, хранение и извлечение документации) в соответствии с Инструкцией о делопроизводстве;
• Организация приема посетителей;
• Приём звонков;
• Работа с архивом документов;
• Основное рабочее место расположено на ресепшене.

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 1 года.
• Знание основ документооборота и архивного хранения.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации.
• Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.
• График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00.
• Рабочее место на ресепшене в офисе компании, комфортабельный офис в центре города, рядом с МТЦ «Счастье».
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Работа в дружной команде профессионалов.
• Участие в интересной и насыщенной корпоративной жизни компании: тимбилдинги, выезды, конкурсы, праздники.
• Занятие фитнесом с профессиональным тренером в рабочее время.