Специалист по документообороту и цифровому архиву

Обязанности:

• Проведение аудита и систематизация архивной документации;
• Сортировка документов по категориям, датам и направлениям деятельности;
• Создание реестров и описей документов;
• Оцифровка бумажного архива и контроль качества скан-копий;
• Формирование и ведение электронного архива в облачном хранилище;
• Организация удобной структуры хранения и быстрого поиска документов;
• Предоставление документов по запросам руководства;
• Подготовка рекомендаций по дальнейшему ведению документооборота.

Требования:

• Наличие собственного ноутбука;
• Уверенное владение ПК и офисными программами;
• Опыт работы с большим объёмом документов;
• Внимательность, аккуратность и ответственность;
• Умение самостоятельно организовывать свою работу.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с бухгалтерской и финансовой документацией;
• Опыт ведения электронных архивов;
• Навыки работы с облачными хранилищами;
• Опыт работы специалистом по документообороту, архивариусом, офис-менеджером, помощником руководителя, бухгалтером или административным сотрудником.

Мы предлагаем:

• Удалённый формат работы;
• Проектную занятость сроком на 2 месяца с возможностью продления;
• Предоставление сканера и принтера;
• Доступ к корпоративному облачному хранилищу;
• Поддержку и сопровождение на этапе передачи архива.

Важно: работа предполагает взаимодействие с финансовыми, бухгалтерскими и договорными документами, поэтому обязательны соблюдение конфиденциальности и бережное отношение к документации.