Бизнес-ассистент руководителя со знанием английского

Обязанности:

Коммуникация

- Вести деловую переписку с иностранными клиентами на английском языке: статусы, запросы, follow-up, пояснение следующих шагов

- Готовить черновики писем, сообщений, коммерческих предложений и кратких summary по встречам

- Помогать организовывать онлайн-встречи, переговоры, выставки и деловые поездки

Информация и документы

- Собирать и структурировать информацию по задачам руководителя

- Искать подрядчиков, контакты, варианты решений, сравнивать предложения и готовить краткие выводы

- Работать с документами: собрать, проверить комплектность, разложить по папкам, обновить статус

- Готовить простые расчеты, таблицы, презентации и рабочие материалы по шаблону

Контроль задач

- Вести списки задач, сроки и договоренности

- Напоминать команде и клиентам о дедлайнах

- Фиксировать, что сделано, что ожидается и какой следующий шаг

- Помогать руководителю разгружать операционные задачи и держать фокус на приоритетах

Требования:

Английский Upper-Intermediate и выше: английский регулярно используется в переписке и звонках

- Внимательность к деталям: в нашей работе важны документы, сроки, формулировки и точность

- Умение писать структурно, вежливо и понятно

- Самостоятельность: способность взять задачу в работу, уточнить недостающую информацию и вернуться с результатом

- Системность: умение вести таблицы, списки задач, статусы и напоминания

- Гибкость мышления: задачи могут быть разными, важно быстро разбираться и предлагать следующий шаг

- Эмпатия в коммуникации: иностранным клиентам важно спокойно и понятно объяснять процессы

Будет плюсом

- Итальянский, китайский или корейский язык

- Опыт работы личным помощником, project assistant, office manager, в ВЭД, логистике, консалтинге или международной компании

- Опыт деловой переписки с иностранными клиентами

- Умение работать с Google Sheets, CRM, презентациями

- Навык использования AI-инструментов: ChatGPT и аналогичные сервисы

Мы предлагаем:

- Частичную занятость: около 20 часов в неделю

- Гибридный формат: офис в Минске + часть задач удаленно

- График обсуждается, но важно быть на связи в заранее согласованные рабочие часы

- Заработную плату: 700–1000 BYN на руки (для кандидатов без опыта); 1200-1500 BYN (для кандидатов с опытом работы)

- Оформление по ТК РБ

- Обучение специфике международных регистрационных проектов

- Работу рядом с руководителем и быстрое погружение в бизнес-процессы

- Разные задачи: коммуникации, документы, организация, поиск решений, контроль сроков

- Возможность роста до полной занятости / координатора проектов при успешном сотрудничестве

Кому подойдет эта роль

Эта позиция подойдет человеку, которому нравится порядок, динамика и международная коммуникация.

Вам будет интересно, если вы любите, когда задачи разные, умеете быстро разобраться в новом вопросе, не теряетесь без готового алгоритма и хотите работать рядом с руководителем в международных проектах.