Руководитель отдела закупок и контроля стоимости (сметный контроль)

Уважаемые соискатели, обращаем внимание, что для данной роли необходимо уверенное владение английским языком (!) на уровне не ниже upper-intermediate. Проекты - строительство заводов.

Обязанности:

• Управление закупками: Общий аудит и контроль всех процессов закупок для реализации проекта на любом из его этапов. Организация и контроль тендерных процедур по основным поставкам материалов и оборудования.
• Контроль стоимости и объемов: Контроль объемов и стоимости единицы продукции (costs per unit) в рамках тендеров. Разработка, проверка и контроль бюджетов проекта.
• Логистика и хранение: Планирование поставок и управление логистическими цепочками. Организация надлежащего хранения товаров на складах и контроль за их сохранностью.
• Договорная работа и комплаенс: Анализ и проверка договоров в зоне своей ответственности. Контроль соответствия документации установленным требованиям. Проверка наличия и соответствия необходимых сертификатов и аналогичных документов.
• Управление изменениями: Анализ и проверка любых изменений (variations) в проекте с последующим обеспечением их согласования со стороны руководства.
• Документооборот и завершение проекта: Сбор, проверка и контроль передачи исполнительной и закрывающей документации (инструкций, мануалов, сертификатов, гарантийных документов и т.д.). Экспертиза в тендерных процедурах для обеспечения честного выбора и назначения подрядчиков.
• Взаимодействие: Коммуникация между всеми вовлеченными сторонами в рамках утвержденных задач. Взаимодействие с коллегами по департаменту и управляющей компанией. Выполнение иных бизнес-задач по поручению Директора проекта.

Требования к кандидату:

• Опыт работы: Не менее 10 лет релевантного опыта на аналогичной позиции. Успешный опыт реализации проектов внутри страны и за рубежом.
• Профессиональные навыки: Глубокие знания и опыт работы со специализированным программным обеспечением для закупок. Опыт успешного ведения жестких переговоров (well-established skillful negotiator).
• Языки: Отличное знание английского языка (устная и письменная речь).
• ПК и ПО: Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, PowerPoint, PDF). Продвинутый уровень работы с ERP-системами, Project Management, Share Point и аналогичным ПО. Базовый уровень работы с ИТ и информационной безопасностью (Data security). Хорошие навыки работы с компьютерами, периферией и современными гаджетами.
• Личные качества: Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивости и обучаемости. Исключительная организованность, дисциплинированность и системный подход к задачам. Отличные коммуникативные навыки для общения внутри команды и с внешними партнерами. Навыки подготовки презентаций и управленческие качества.
• Дополнительно: Понимание причинно-следственных связей (навыки ведения расследований/анализа ошибок). Готовность посещать профильные выставки и образовательные программы для поддержания актуального уровня экспертизы. Опыт разработки мануалов, инструкций, шаблонов и процедур. Наличие делового стиля одежды (дресс-код). Готовность быть на связи 24/7 удаленно в нерабочее время (при необходимости).

Условия работы:

• Формат работы: Полная занятость. Возможность частичной удаленной работы из дома за компьютером по мере необходимости.
• Командировки: Готовность к периодическим деловым поездкам по поручению Директора проекта.