Офис-менеджер

Обязанности:

• Административно-хозяйственная деятельность:
  • заказ канцелярии, расходных материалов, воды, чая и кофе;
  • контроль за исправностью оргтехники, мебели и помещений;
  • координация работы уборщиц, курьеров или водителей.
• Делопроизводство и документооборот:
  • прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции;
  • работа со звонками, электронной почтой и мессенджерами;
  • оформление, сканирование, копирование и архивирование документов.
• Взаимодействие с посетителями и руководством:
  • встреча гостей, создание комфортных условий, предложение чая/кофе;
  • организация встреч, совещаний и переговоров;
  • выполнение разовых поручений руководителя.

Требования:

• Высшее или средне специальное образование.

Условия:

Презентабельный внешний вид.

Резюме обязательно с фото.