Ассистент операционного департамента (Логистическая компания)

Мы приглашаем Ассистента операционного департамента. Это позиция для тех, кто хочет начать карьеру в логистике, таможне и документообороте. Вы будете работать под руководством Ведущего специалиста по работе с клиентами — получите полноценное наставничество и прозрачный вектор роста.

Что вы будете делать

Документооборот и логистика:

• Помогать в подготовке и оформлении транспортных документов

• Оформлять транспортные страховки

• Собирать документы для таможенного оформления

• Обрабатывать заказы клиентов

• Контролировать сроки оформления закрывающих документов

• Вести и актуализировать реестр контрагентов

Финансовый контроль:

• Готовить отчёты по дебиторской задолженности

• Контролировать сроки оплат

Работа в системах:

• Вносить данные в CRM/ERP (1С, Битрикс24)

• Вести базу клиентов и документов

Аналитика и поручения:

• Готовить отчёты о проделанной работе

• Делать аналитические справки и презентации по поручению руководителя

• Выполнять отдельные задачи от руководства

Наши требования

Обязательные навыки:

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Понимание основ делопроизводства

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки

Личные качества:

• Организованность и системность

• Умение работать с несколькими задачами одновременно (многозадачность)

• Внимание к деталям

• Стрессоустойчивость

Опыт — не требуется. Всему необходимому обучим на месте.

Условия работы

• Официальное оформление — Трудовой договор, полный соцпакет, «белая» заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом)

• График — 5/2, 8-часовой рабочий день, выходные суббота и воскресенье

• Офис — Москва, м. Алексеевская / ВДНХ / Рижская (пешая доступность)

• Коллектив — молодой, дружный, без бюрократии и излишней формальности

• Обучение и адаптация — наставничество с первых дней, плавное погружение в процессы

• Карьерный рост — от ассистента до самостоятельного специалиста операционного департамента

• Комфортный офис — современное рабочее место, кухонная зона, вся необходимая техника и софт

Ключевая ответственность (важно)

Вы будете нести ответственность за:

• Качественное и своевременное выполнение своих обязанностей

• Сохранение конфиденциальной информации (персональные данные, коммерческая тайна)

• Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка

Нажмите кнопку «Откликнуться» — мы пригласим вас на собеседование. Расскажем о задачах подробнее и ответим на все вопросы.