Делопроизводитель-архивариус

RWB (Объединённая компания Wildberries и Russ) — это международная технологическая компания, образованная в результате слияния двух лидеров рынка — IT‑компании Wildberries и оператора наружной рекламы Russ.

Сейчас мы в поиске Делопроизводителя-архивариуса.

Вам предстоит:

• Вести документооборот:
  • Регистрировать входящие, исходящие и внутренние документы;
  • Контролировать сроки исполнения документов;
  • Формировать и вести номенклатуры дел;
  • Подготавливать документы к передаче в архив.
• Вести архивное дело:

  • Организовывать хранение документов;

  • Экспертную оценку ценности документов;

  • Оформлять дела постоянного и временного хранения;

  • Составлять описи и актов;

  • Обеспечивать сохранность архивных материалов.

Вы нам подходите, если:

• Знаете нормативную базу: правила делопроизводства, требования к оформлению организационно-распорядительных документов, законодательство об архивном деле, правила хранения и защиты персональных данных.
• Уверенно владеете офисными программами, работаете с таблицами, реестрами и базами данных, сканируете, оцифровываете и проводите каталогизацию документов;
• Внимательны к деталям, аккуратны и системны, имеете аналитическое мышление;
• Обладаете высокой организованностью, ответственностью и усидчивостью, соблюдаете конфиденциальность;
• Способны работать с большими объемами информации, обладаете хорошими коммуникативными навыками для взаимодействия с подразделениями и сотрудниками.

Будет плюсом:

• Наличие опыта работы в архиве или канцелярии;
• Знание стандартов менеджмента документов;
• Навыки оцифровки архивов и работы с электронными архивными системами;
• Умение проводить инвентаризацию и систематизацию архивного фонда.