Вакансия Офис-менеджер в городе Подольск (Московская область)

Описание вакансии

Обязанности:

Сбор, передача на подпись, контроль подписания и возврата заявителям бумажных документов. Отправка и контроль входящей/исходящей почты (внутренней и внешней), ведение электронных и бумажных архивов.
Табельный учет подразделения.
Организация встреч, собраний.
Закупка и контроль запасов канцелярии, офисной мебели.
Заказ и контроль доставки питьевой воды, кофе, чая для руководителей.
Контроль за работой секретаря, курьера: распределение задач, проверка качества.
Приём и сопровождение гостей, партнеров.
Travel-поддержка: бронирование авиабилетов, ж/д, отелей, трансферов, оформление виз, страховок, приглашений сотрудникам и вышестоящему руководству. Подготовка пакета документов для командировок.
Согласование и проведение документов в базе ERP.
Выполнение функций по контролю и занесению в 1С данных для коммерческого блока.
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Образование - высшее;
Грамотная устная и письменная речь - обязательно!!!
Навыки деловой переписки.
Уверенный пользователь ПК: знание программ Word, Excel, 1С.
Обладание высокими навыками коммуникации, организаторскими способностями, дипломатичностью.
Умение вести телефонные переговоры, работать в режиме многозадачности.
Умение пользоваться ВКС.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ.
График работы Пн-пт с 9.00 до 17.00.
Комфортное рабочее место (трансфер от гг Подольск, Климовск, Чехов или парковочное место на территории компании).
Бесплатное питание.
Дружный и сплоченный коллектив.
Обучение внутри компании и перспективы карьерного роста.