Заведующий хозяйством

Работник обязан выполнять следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществлять руководство работой по хозяйственному обслуживанию Арбитражного суда Ивановской области (далее – Суд) и его подразделений, обеспечивать сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.

2.2. Следить за состоянием помещений Суда и принимать меры по своевременному их ремонту.

2.3. Производить периодический осмотр технического состояния обслуживаемых зданий, сооружений, оборудования и механизмов, их техническое обслуживание и текущий ремонт с выполнением всех видов ремонтно-строительных работ (штукатурных, малярных, обойных, бетонных, плотничных, столярных и др.).

2.4. Следить за содержанием в санитарном состоянии, соответствующем нормам, помещений Суда (чердаки, подвалы, технические сооружения).

2.5. Участвовать в сезонной подготовке всех сооружений, зданий, объектов, оборудования и механизмов Суда.

2.6. Устранять повреждения и неисправности сооружений, зданий, объектов, оборудования и механизмов Суда, в том числе по заявкам сотрудников.

2.7. Участвовать в периодическом осмотре технического состояния зданий, оборудования, сооружений и механизмов на территории Суда, осуществлять их техобслуживание и ремонт, выполнять все необходимые виды ремонтно-строительных операций (штукатурных, обойных, малярных, бетонных, столярных, плотничных).

2.8. Соблюдать технологии ремонтно-строительных, электротехнических и сварочных операций, знать правила эксплуатации и обслуживания зданий, механизмов, оборудования, машин, сооружений, знать нормы техники безопасности, пожарной безопасности и производственной гигиены и санитарии.

2.9. Вести учет расхода воды, тепловой энергии, электроэнергии на основании показаний приборов учета, контролировать их рациональное и экономичное расходование.

2.10. Обеспечивать работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода, осуществлять работу по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей сотрудникам Суда, вести учет наличия хранящихся материальных ценностей и ведение отчетной документации по их движению.

2.11. В рамках трудовой функции документационного сопровождения, связанного с обеспечением процессов использования, эксплуатации и обслуживания зданий, помещений и оборудования:

- ведет соответствующую отчетно-учетную документации.

- осуществляет учет расхода электроэнергии, тепла, воды и других ресурсов;

2.12. Осуществляет контроль соблюдения и исполнения условий договоров на обеспечение обслуживания, ремонта и эксплуатации, организовывает выдачу проектно-сметной и другой технической документации, которая необходима для осуществления вышеуказанных работ.

2.13. Осуществляет пополнение, учет, хранение и размещение первичных средств пожаротушения в суде, включая огнетушители и их перезарядку, индивидуальных средств защиты.

2.14. Принимает на ответственное хранение в порядке, определенном законодательством Российской Федерации, товарно-материальные ценности и другое имущество суда.

2.15.Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение.

2.16.Проводит с участием сотрудников отдела финансирования, бухгалтерского учета, отчетности и материально-технического обеспечения:

- инвентаризацию имущества Арбитражного суда Ивановской области, своевременное списание части имущества, пришедшего в негодность;

- определение потребности Суда в материально-технических средствах (канцелярские товары, бланки, документы, предметы длительного пользования, расходные материалы и другое) при формировании проекта сметы на следующий финансовый год в соответствии с утвержденными нормами;

- участие в работе по заключению и исполнению государственных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, в том числе коммунальных;

- участие в составлении установленных отчетов-заявок на материально-технические средства и представление их в соответствующее подразделение Судебного департамента;

- обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей и своевременностью представления отчетности об их использовании;

- организация своевременного представления счетов на оплату коммунальных услуг, ведение текущего учета их поступления.

2.17. Определение потребности Арбитражного суда Ивановской области в автотранспорте, организация учета автотранспорта, запасных частей автотранспорта, оформление паспортной документации:

- организация содержания и эксплуатации служебного автотранспорта;

- проведение мероприятий по содержанию автотранспорта в исправном состоянии, организация прохождения технического осмотра, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта;

- организация учета горюче-смазочных материалов, контроль списания горюче-смазочных материалов в соответствии с установленными нормами;

- организация своевременного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;

- контроль учета, выдачи, заполнения путевых листов.

2.18. Обеспечение содержания окружающей территории.

2.19. Контроль эксплуатации инженерных коммуникаций (отопление, водоснабжение, кондиционирование, вентиляция, электрика), контроль состояния помещений.

2.20. Организация и контроль:

- проведения планово-предупредительных и аварийных ремонтных работ;

- обеспечения служебных помещений Суда мебелью, сейфами, металлическими шкафами в соответствии с утвержденными нормами;

- обеспечения действующих входов зданий Суда стационарными и ручными металлообнаружителями;

- обеспечения Суда символами государственной власти в соответствии с утвержденными нормами;

- выполнения требований по доступности зданий, помещений и территорий (при наличии) для маломобильных групп населения.

2.21. Исполнять другие поручения руководства Суда, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.