Документовед в институт психологии

Всем привет, на связи Институт Психологии Smart!

Уже 6 лет мы находимся на рынке EdTech и с каждым годом все больше укрепляем свои позиции. Все, чего мы достигли — это общий результат команды профессионалов нашей компании.

Наша миссия — предоставлять качественное образование с высоким уровнем сервиса и востребованную профессию в развивающемся мире.

Это лишь часть наших побед и достижений за 6 лет:

1. В нашем институте учатся студенты из 85 стран мира. А их кол-во уже превысило 17.000 тыс
2. Мы входим в ТОП-30 среди всех образовательных проектов
3. ТОП-1 в нише психологии уже 4 года
4. ТОП-1 по качеству продукта среди всех EdTech-проектов (по рейтингу Сравни.ру с 2023 по 2025 гг.)

В связи с развитием компании и открытием новых направлений у нас есть потребность в документоведе.

• Прием и первичная обработка документов студентов.

• Проверка правильности заполнения документации на образовательной платформе и в CRM-системе (Bitrix24).

• Помощь студентам в вопросах загрузки и оформления документов.

• Формирование персональных папок студентов и сохранение документов на облачных сервисах (Google диск, Яндекс диск).

• Консультирование студентов по различным вопросам, связанным с документацией.

• Подготовка и выдача справок об обучении (включая расчет количества академических часов).

• Участие в оформлении документов для студентов ВИП тарифа

• Поддержание порядка и систематизация архивов электронных документов.

• Составление регулярных отчетов о проделанной работе.

• Общение с коллегами в telegram и студентами в чатах на учебной платформе.

Требования:

• Высокий уровень внимательности и ответственность.

• Опыт работы с электронными системами хранения и обработки документов.

• Навык быстрого ориентирования в больших объемах информации.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Способность эффективно взаимодействовать с людьми.

• Готовность работать в динамичной среде и выдерживать сроки.

• Базовые навыки работы с офисными программами и облачными хранилищами.

Условия:

• Полностью удаленный формат сотрудничества, занятость 2/2, с 8:00 до 20:00 по Мск.
• Фикс 30 000 р. + со второго месяца KPI,
• Бесплатное обучение на курсах компании,

• Бесплатные консультации психолога внутри компании,

• Наставничество и работа в сильной команде,
• Слаженный и дружный коллектив профессионалов.