Администратор проектов

Акционерное общество "Особая экономическая зона "Технополис Москва" приглашает Администратора проектов!

Обязанности:

• ведение проектного бэклога в Битрикс, контроль актуальности статусов задач, назначение исполнителей;
• документооборот: ведение проектной документации в базе знаний (уставы проектов, протоколы встреч, регламенты, инструкции);
• мониторинг метрик: контроль соблюдения сроков (дедлайнов), ведение ресурсных планов, учет трудозатрат команды (тайм-трекинг);
• коммуникации: организация проектных митингов, фиксация договоренностей (Minutes of Meeting) и контроль их исполнения;
• отчетность: сбор данных и подготовка еженедельных / ежемесячных статус-отчетов и презентаций по проектам для руководства;
• взаимодействие с контрагентами: ведение процессов согласования договоров, счетов и актов с юридическим и финансовым отделами.

Требования:

• высшее профильное образование;

• опыт бизнес-анализа от 2 лет (обязательно в сфере разработки ПО, системной интеграции или телекома);

• сфера деятельности и функциональный опыт (опыт и цифровизация в одной или нескольких из перечисленных сфер: управление, экономика и финансы, управление недвижимостью, привлечение и аренда):

• будет плюсом опыт работы в Правительстве Москвы или других крупных городов, в ОЭЗ, УК индустриальных или промышленных парков, управляющей компании с несколькими площадками, в сфере биллинга ресурсов (электроэнергия, вода, тепло);
• знание ПК: Битрикс24, YouTrack, в Jira, Confluence или аналоги, Figma или аналоги, MS Office (Excel, Word, PowerPoint) – продвинутый уровень: сводные таблицы, финансовые модели, презентации результатов;
• управление задачами и документацией: продвинутое владение Битрикс, практический опыт работы Jira и Confluence (настройка дашбордов, фильтров, ведение базы знаний);
• методологии: понимание жизненного цикла разработки ПО, практический опыт работы по методологиям Agile (Scrum, Kanban) и Waterfall;
• планирование: опыт работы с диаграммами Ганта, MS Project, GanttPRO или аналогами;
• аналитика и отчетность: отличное владение Excel/Google Таблицами (сводные таблицы, формулы). Опыт подготовки презентаций для стейкхолдеров;
• фасилитация: опыт организации и протоколирования встреч (Daily, Planning, Grooming, Retro).

Будет преимуществом:

• работа с BPMN 2.0 / UML (специализированные инструменты: Visio, ELMA, или аналоги);
• работа с BI продуктами (Power BI, Tableau, Yandex DataLens, Modus BI и пр.).

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• заработная плата обговаривается на собеседовании;
• комфортный офис в шаговой доступности от м. Текстильщики;
• материальная помощь к отпуску;
• бесплатное парковочное место.

Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 14 дней. Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся.