Руководитель склада

— организация ежедневной работы склада;
— контроль приемки, разгрузки, погрузки, размещения, хранения, комплектации и отгрузки товара;
— контроль движения ТМЦ в 1С;
— обеспечение корректного оформления складских документов;
— организация и контроль работы с УПД, накладными, актами, перемещениями, приходными и расходными документами;
— контроль соответствия фактических остатков данным учета;
— участие в инвентаризациях, выборочных проверках, сверках остатков;
— организация и контроль проведения полных и выборочных инвентаризаций;
— работа с расхождениями: недостачи, излишки, пересорт, повреждения, некомплект, ошибки в документах;
— внедрение и контроль системы штрихкодирования;
— работа с автоматизированными складскими процессами;
— работа с WMS, ТСД, сканерами, принтерами этикеток и иными инструментами автоматизации склада;
— контроль адресного хранения, маркировки, зон приемки, хранения, комплектации, брака, возврата и отгрузки;
— организация работы кладовщиков, грузчиков и иных складских сотрудников;
— постановка задач персоналу, контроль исполнения, дисциплины и качества работы;
— распределение зон ответственности между сотрудниками склада;
— контроль материальной ответственности сотрудников склада;
— взаимодействие с логистикой по графикам поставок, отгрузок и перемещений;
— взаимодействие с бухгалтерией по документам, остаткам, закрытию операций и расхождениям;
— взаимодействие с закупками по приемке товара, расхождениям, рекламациям, комплектности и срокам поставки;
— взаимодействие с поставщиками и транспортными компаниями по вопросам приемки, повреждений, недопоставок и документов;
— контроль сохранности товара, оборудования и складской инфраструктуры;
— контроль складской техники, погрузочно-разгрузочного оборудования, стеллажей, зон движения и зон хранения;
— обеспечение соблюдения требований охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности на складе;
— выявление ошибок в складском процессе и предложение решений по их устранению;
— подготовка предложений по повышению эффективности склада, автоматизации, адресному хранению и снижению операционных потерь;
— формирование регулярной отчетности по состоянию склада, остаткам, проблемным операциям и рискам.

— опыт управления складом от 6 лет;
— опыт работы в 1С обязателен;
— опыт работы на автоматизированных складах;
— опыт работы с WMS, ТСД, сканерами штрихкодов и принтерами этикеток будет преимуществом;
— понимание складской логистики, приемки, хранения, комплектации, отгрузки и перемещений;
— опыт внедрения или практического использования штрихкодирования;
— понимание складского документооборота;
— опыт проведения и организации инвентаризаций;
— опыт работы с материально ответственными лицами;
— понимание ответственности за сохранность ТМЦ;
— умение работать с расхождениями по количеству, качеству, комплектности и документам;
— знание принципов адресного хранения;
— опыт управления складским персоналом;
— понимание работы с погрузочно-разгрузочной техникой и складским оборудованием;
— знание базовых требований охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности на складе;
— практический подход: готовность не только ставить задачи, но и лично разбираться в проблемных операциях;
— внимательность к документам, учетной дисциплине и сохранности ТМЦ;
— ответственность, системность, требовательность к порядку;
— способность быстро выявлять проблемные зоны и предлагать управленческие решения.

— работу в компании, развивающей складское и логистическое направление;
— возможность выстроить складской процесс системно, а не просто поддерживать текущий порядок;
— участие в автоматизации складского учета и процессов;
— взаимодействие с руководством компании по вопросам улучшения склада;
— официальное оформление;
— стабильный график работы;
— уровень дохода обсуждается по итогам собеседования и зависит от опыта кандидата.

Ключевые задачи на первые 3 месяца:

1. Провести аудит текущего состояния склада: остатки, документы, зоны хранения, персонал, техника, процессы.

2. Выявить расхождения между фактическим наличием товара и данными 1С.

3. Настроить регулярный контроль приемки, хранения, перемещения и отгрузки.

4. Обеспечить дисциплину складского документооборота.

5. Проверить корректность оформления приходных, расходных и перемещающих операций.

6. Подготовить предложения по штрихкодированию, адресному хранению и автоматизации.

7. Сформировать понятную систему ответственности сотрудников склада.

8. Организовать контроль материальной ответственности и сохранности ТМЦ.

9. Навести порядок в зонах хранения, приемки, отгрузки, брака и возврата.

10. Снизить количество ручных ошибок, потерь, пересортов и неоформленных операций.

11. Подготовить предложения по KPI склада и системе регулярной отчетности.

12. Определить слабые места в складской логистике и предложить план их устранения.

KPI должности:

— точность складских остатков;
— отсутствие неоформленных складских операций;
— снижение количества расхождений между фактом и 1С;
— скорость приемки товара;
— скорость комплектации и отгрузки;
— качество оформления документов;
— количество ошибок при приемке, хранении и отгрузке;
— уровень пересорта, повреждений и потерь;
— соблюдение сроков обработки поставок и отгрузок;
— дисциплина персонала склада;
— порядок в зонах хранения, приемки и отгрузки;
— готовность склада к инвентаризации и внутренним проверкам.

Кому не подойдет:

— тем, кто привык работать только «по факту», без учета и контроля;
— тем, кто не работает в 1С;
— тем, кто не готов отвечать за документы и остатки;
— тем, кто не понимает материальную ответственность;
— тем, кто не умеет проводить инвентаризации;
— тем, кто не умеет управлять людьми;
— тем, кто не готов работать с расхождениями, браком и рекламациями;
— тем, кто воспринимает склад только как место хранения, а не как управляемый процесс.