Ассистент отдела сопровождения подрядных договоров

Чем предстоит заниматься:

• приём, фасовка и сбор документов с последующей отправкой в центральный офис или другие подразделения;
• работа с входящей, исходящей и внутренней документацией;
• контроль поступления и отправки документов, в том числе курьером заказчикам или на вокзал;
• работа с почтой, вызов курьеров, организация доставки документов;
• контроль прохождения документов (согласование, подписание, утверждение);
• организация выдачи и сбора документов для сотрудников и контрагентов;
• обеспечение сотрудников необходимыми ТМЦ для работы (в рамках отдела);
• ведение таблиц (отчётов) по проделанной работе, реестров переданных / подписанных писем / договоров / допсоглашений в рамках отдела;
  исполнение прочих поручений непосредственного руководителя и сотрудников.

Мы ожидаем от кандидата:

• опыт работы в аналогичной должности (приветствуется, но не строго);
• знание 1С УПП;
• уверенное владение MS Office (Word, Excel — сводные таблицы, простые формулы);
• опыт работы с офисной техникой (принтер, сканер, факс, ламинатор, брошюратор);
• опыт использования систем электронного документооборота (СЭД) для регистрации и контроля документов;
• внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объёмом бумажной документации;
• аккуратность и исполнительность.

Мы предлагаем:

• белую заработную плату, трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• гибкое начало рабочего дня с 09-00, 10-00;
• масштабные проекты, позволяющие полностью раскрыть свой потенциал и стремительно расти как профессионал;
• ДМС/уникальную систему льгот и компенсаций от компании;
• действующую систему мотивации по итогам работы за год;
• корпоративные скидки Best Benefits: специальные предложения от 800 + партнеров сервиса;
• насыщенную корпоративную жизнь;
• возможности для профессионального и личностного развития;
• реальные перспективы материального и карьерного роста;
• сплочённую команду профессионалов;
• лояльное руководство, открытое для новых идей;
• работу в комфортном офисе м. Павелецкая.

В команде Pridex 4000+ профессионалов. Мы создаем топовые офисы по всей стране.