Секретарь/Помощник руководителя

АО "Научно-исследовательский институт полупродуктов и красителей" (АО НИОПИК)- является ведущим предприятием в области химии и технологии тонкого органического синтеза России. Мы производим фоторезисты и проявители для микроэлектроники, фармсубстанции, дезинфицирующие средства.

Настоящее время наша компания находится на стадии модернизации, реконструкции и активного развития. Для обеспечения работы приёмной генерального директора ищем СЕКРЕТАРЯ.

Внимание, кандидаты! Начало работы по вакансии - вторая половина августа!

Обязанности:

• Планирование календаря рабочего дня генерального директора.
• Заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров, ведение протоколов совещаний и др..
• Контроль своевременного исполнения поручений руководителя сотрудниками компании.
• Подготовка проекта писем, ответов контрагентам предприятия, госорганы.
• Ведение электронного документооборота компании, регистрация и обработка корреспонденции.
• Взаимодействие с подразделениями компании.
• Решение организационных вопросов.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Ведение внутренней отчетности.

• Опыт работы с первыми лицами компании - желательно;
• Высшее образование, также рассматриваются кандидаты с неполным высшим образованием;

• Отличное владение Microsoft Office;1C;Power Point; Adobe;

• Навыки создания презентаций, составления таблиц;

• Грамотная письменная и устная речь, отличные навыки коммуникации;

• Любовь к порядку, желание быть полезным, внимательность, ответственность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации, аналитический склад ума, системный подход к решению задач, умение выстраивать приоритеты в режиме многозадачности.

• Работа в стабильной компании с многолетней историей.
• Официальное оформление по ТК РФ;
• ДМС - после испытательного срока 3 месяца;
• 5-дневная рабочая неделя - с 09.00 до 17.30;
• Место работы: г. Долгопрудный (ст.МЦД. Новодачная- 5 минут пешком, от м. Алтуфьево 15 мин. от ст.м. Физтех - 10 минут общественным транспортом);
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.