Ведение учёта и регистрация поступающих и исходящих документов. Регистрация корреспонденции, направление документов в структурные подразделения, контроль их исполнения.
Систематизация и хранение документов. Организация текущего хранения документов в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение их сохранности. Подготовка документов к архивному хранению, включая составление описей
Обеспечение доступа сотрудников к необходимым документам. Координация процессов документооборота внутри юридического подразделения.
Подготовка отчётов и справочных материалов по запросу руководства.
Архивирование устаревших документов согласно установленным правилам
Взаимодействие с государственными органами при предоставлении отчётности или регистрации юридических документов.
Требования:
образование: высшее юридическое
Навыки. Уверенное владение: Office, справочные правовые системы, знание стандартов оформления документов, принципов архивного дела, электронных систем управления базами данных.