Секретарь-референт

Мы предлагаем:

• Место расположение офиса: Яковлева, 15.
• Оформление на постоянный ТД.
• Работа в дочернем обществе ПАО "Газпром нефть".
• Регулярная индексация фиксированной части дохода.
• Годовая премия по результатам деятельности.
• Расширенный полис ДМС.

Чем предстоит заниматься:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (прием, регистрация, рассмотрение и передача на исполнение входящих документов, подготовка, согласование, подписание, регистрация и отправка исходящих документов) её учет и направление в соответствующие отделы организации.
• Ведение электронной базы документов.
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
• Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
• Обработка авансовых отчетов.

Мы ожидаем:

• Образование не ниже среднего специального.
• Знание программ: OUTLOOK, Word, Excel, TESSA, 1С.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Желание учиться и профессионально развиваться.