Распределитель работы

«Титан – Смазочные материалы» — высокотехнологичное предприятие, один из крупнейших производителей автохимии, автокосметики, смазочных материалов и антисептических средств. Предприятие работает по уникальной технологии на основе безводной заварки, которая обеспечивает выпуск высококачественной продукции и позволяет значительно снижать расходы на электроэнергию. Благодаря применению технологий с замкнутым циклом производство является практически безотходным.

Обязанности:

1. Организация документооборота:

• Распределение входящих и исходящих кадровых документов между исполнителями;
• Маршрутизация кадровой документации (трудовые книжки, приказы и т.д.) внутри отдела и между подразделениями
• Формирование реестров и журналов учета распределенных документов.

2. Работа с кадровой документацией:

• Подготовка пакетов документов для передачи на исполнение (комплектование, сортировка, маркировка);
• Систематизация и архивирование кадровых документов;
• Учет движения кадровых документов.

3. Информационное обеспечение:

• Информирование сотрудников отдела о новых распоряжениях;
• Сбор и обобщение информации о статусе исполнения кадровых задач.

4. Техническое и организационное сопровождение:

• Обеспечение сотрудников отдела необходимыми бланками, формами, нормативными документами;
• Поддержание актуальности справочных материалов и инструкций;
• Взаимодействие с другими подразделениями по вопросам кадрового документооборота.

5. Контроль и отчетность:

• Мониторинг сроков исполнения кадровых операций (прием, перевод, увольнение, отпуска и т.д.);
• Составление отчетов о распределении нагрузки в отделе за отчетные периоды.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование
• опыт работы не менее 3-х лет (желательно в кадровой службе);
• Продвинутый пользователь Microsoft Office, 1С;
• Знание основ кадрового делопроизводства и трудового законодательства в объеме, необходимом для выполнения обязанностей.

Условия:

• Режим работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Официальное оформление с 1-ого рабочего дня;
• Трудоустройство согласно Трудового кодекса РФ;
• Есть организованное место для приема пищи;
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Внутрикорпоративное обучение;
• Корпоративные подарки для детей;
• Корпоративный транспорт (п. Октябрьский, Соцгород, мкрн. Хотунок, мкрн. Восточный, п. Молодежный);
• Частичная компенсация питания;
• Частичная компенсация затрат на путевки в детский оздоровительный лагерь;
• Оказание материальной помощи в различных жизненных обстоятельствах.