Менеджер по сопровождению сделок и снабжению

Компания Адегма один из лидеров на рынке оборудования для единоборств и гимнастики! Работаем более 10 лет.

Мы помогаем развивать и поддерживать спорт в России. Производим качественное и доступное оборудование, внедряем инновации, делая занятия спортом более комфортным и безопасным.

Почему открыта вакансия:

В 2025 году мы открыли новый производственный цех на Юге России

Приглашаем ответственного профессионала в нашу команду.

Мы предлагаем вам:

- Оформление по договору ТК РФ

- Выплаты зарплаты 2 раза в месяц

- График работы: пн.-пт.8.00-17:00 (сб-вс - выходные)

- Производство крутых продуктов

- Обучение и поддержку со стороны компании

- Возможность профессионального развития

- Дружный коллектив и комфортные условия работы

- Работа в надежной компании

Продукты:

Борцовское покрытие, татами, ролл-маты, гимнастические маты, ринги для бокса и клетки для ММА, тенты и пологи для грузовиков, прицепов, шатров.

Чем предстоит заниматься:

• Вы будете обеспечивать бесперебойное снабжение производства и полное сопровождение сделок — от приёма заказа до отгрузки и закрытия документов. Ваши основные задачи:
• принимать от менеджеров отдела продаж сделки и сопровождать их по ходу производства и доставки, информировать покупателя и менеджера о статусе сделки;
• заказывать материалы и расходники для производства продуктов по сделке, при необходимости находить новых поставщиков;
• осуществлять оплату поставщикам (материалы, услуги, коммунальные и арендные платежи), создавая платёжные поручения в клиент‑банке и передавая их на оплату;
• заблаговременно искать оптимальный способ доставки материалов, организовывать логистику, принимать материалы на склад;
• вести оперативный учёт снабжения: вносить счета на оплату, контролировать оплату, отгрузку и приёмку, своевременно отслеживать остатки;
• вести оперативный учёт сделок: проверять оплаты, вносить данные в таблицу «Сделки», подсвечивать этапы и устанавливать статусы в Битрикс24, мониторить готовность заказа;
• по готовности заказа рассчитывать количество мест, их объём и вес для организации логистики;
• заблаговременно подбирать оптимальный способ доставки товара покупателю, согласовывать с заказчиком и менеджером (если доставку оплачивает ИП Парыгин П.А.);
• контролировать оплату покупателями перед отгрузкой;
• изготавливать первичные отчётные документы для покупателей и организовывать их доставку (с товаром, почтой, курьером, через ЭДО);
• получать от покупателей подписанные первичные документы (акты приёма, УПД, накладные);
• осуществлять отгрузку;
• собирать первичные отчётные документы от поставщиков ИП Парыгин П.А.;
• организовывать хранение первичных документов по договорам с покупателями и поставщиками;
• передавать бухгалтеру ИП Парыгин П.А. первичные документы;
• составлять и развивать реестр поставщиков и перевозчиков;
• участвовать в организации собеседований для соискателей по вакансиям ИП Парыгина П.А.;
• собирать обратную связь (отзывы) о работе компании;
• поддерживать в рабочем состоянии офисную технику, организовывать её ремонт при необходимости;
• следить за состоянием мест общего пользования, при необходимости заказывать клининговые услуги.

Обязательные требования:

• опыт работы в снабжении, закупках или сопровождении сделок ;
• уверенное владение программами для складского учёта и управления запасами 1С, Битрикс24;
• знание принципов ведения документооборота (в т. ч. ЭДО), оформления первичных бухгалтерских документов (УПД, акты, накладные);
• понимание основ логистики и организации поставок;
• навыки поиска и оценки поставщиков, ведения переговоров;
• грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
• внимательность к деталям, ответственность, организованность;
• уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Таблицы и т. д.).

Будет плюсом:

• опыт работы с производственными заказами;
• знание основ бухучёта;
• опыт участия в подборе персонала.
• Что мы предлагаем
• стабильную заработную плату и своевременные выплаты;
• официальное оформление по ТК РФ;

Как откликнуться

Отправьте резюме и сопроводительное письмо. Кратко расскажите, почему вы подходите на эту позицию и какой опыт имеете в снабжении и сопровождении сделок.

Мы рассмотрим все заявки и свяжемся с подходящими кандидатами для приглашения на собеседование.