Начальник проектного бюро

Начальник проектного бюро

Современная инжиниринговая организация, специализирующаяся на полном цикле проектирования и управления проектами: от предпроектных проработок и разработки проектной и рабочей документации до сопровождения прохождения государственной и негосударственной экспертизы.

Компания работает с промышленными предприятиями, объектами энергетики, общественными и административными зданиями, медицинскими и образовательными учреждениями.

Компания ищет начальника проектного бюро, который сможет выстроить системную работу подразделения: обеспечить качество проектной документации, соблюдение сроков, эффективное взаимодействие с заказчиком, экспертными органами, ГИПами, ГАПами, проектировщиками смежных разделов и субподрядчиками.

Отдельный фокус роли — развитие проектного бюро в сторону современного цифрового проектирования: BIM, единая информационная среда / CDE, цифровой контроль сроков, качества, замечаний, версий документации и взаимодействия между участниками проекта.

Задачи должности

Кандидату предстоит руководить проектным бюро и отвечать за организацию работы подразделения на всех этапах проектирования.

Основная задача — обеспечить управляемый процесс разработки проектной и рабочей документации: от постановки задач и распределения ресурсов до проверки комплектности, качества документации, прохождения экспертизы и сдачи документации заказчику.

Важная часть роли — построение более управляемого цифрового контура проектирования: регламенты, стандарты, требования к информационным моделям, правила работы в CDE, цифровой контроль замечаний, сроков, версий, статусов документации и ответственности исполнителей.

Функциональные обязанности

• Организация работы проектного бюро: распределение задач, контроль загрузки сотрудников, оценка ресурсов.
• Управление разработкой проектной и рабочей документации на всех стадиях.
• Формирование и контроль исполнения плана-графика выдачи документации.
• Проверка комплектности и качества документации перед передачей заказчику и подачей в экспертизу.
• Организация и сопровождение прохождения государственной и негосударственной экспертизы.
• Подготовка ответов на замечания экспертизы, взаимодействие с экспертными органами.
• Координация работы ГИПов, ГАПов, проектировщиков смежных разделов и субподрядчиков.
• Участие в переговорах с заказчиком, защита проектных решений.
• Разработка и актуализация внутренних регламентов и стандартов проектирования.
• Подбор, адаптация и развитие сотрудников проектного бюро, проведение технических собеседований.
• Контроль бюджета проектных работ и согласование вопросов с финансовым подразделением.
• Внедрение и развитие BIM-процессов и цифровых инструментов в работе проектного бюро.
• Организация работы в единой информационной среде / CDE: хранение документации, контроль версий, статусов, маршрутов согласования, замечаний, доступов, цифрового архива и актуальности проектной информации.
• Участие в разработке требований к информационным моделям: структура модели, состав разделов, уровни проработки, атрибутивный состав, правила именования, классификаторы, координационные файлы, требования к выпуску документации и выгрузке объемов.
• Контроль качества информационных моделей и проектной документации: комплектность, согласованность разделов, устранение коллизий, соответствие требованиям заказчика и внутренним стандартам.
• Организация выпуска ПД и РД на базе BIM-моделей, контроль связи модели, чертежей, спецификаций, ведомостей объемов и комплектов документации.
• Проведение регулярных координационных совещаний по проектам с использованием цифровых инструментов: сводная модель, реестр замечаний, план-график выдачи документации, статус задач, протоколы решений.
• Формирование управленческой отчетности по проектному бюро: сроки выдачи документации, загрузка сотрудников, статус замечаний, готовность разделов, риски прохождения экспертизы, качество работы проектировщиков и субподрядчиков.
• Участие в обучении и развитии сотрудников проектного бюро в части BIM, CDE, цифровых инструментов совместной работы и ИИ-инструментов.
• Участие в формировании требований к автоматизации проектных процессов и взаимодействие с ИТ/BIM-специалистами при настройке цифровых инструментов для нужд проектного бюро.
• Применение ИИ-инструментов в основной деятельности для анализа информации, подготовки черновиков документов, структурирования замечаний, чек-листов и регламентов с соблюдением требований конфиденциальности и информационной безопасности.

Требования к кандидату

• Высшее техническое образование — специалитет или магистратура.
• Предпочтительные направления: ПГС / строительство, архитектура, электроснабжение и электрооборудование, ОВиК, автоматизация технологических процессов.
• Общий стаж в проектировании — не менее 5 лет.
• Опыт руководящей работы — не менее 3 лет в роли ГИПа, руководителя группы, начальника отдела или бюро.
• Опыт управления командой от 5 человек.
• Опыт ведения нескольких проектов одновременно.
• Подтвержденный опыт самостоятельного прохождения государственной или негосударственной экспертизы, включая получение положительного заключения.
• Опыт работы с проектной и рабочей документацией.
• Опыт работы с объектами из портфеля компании: промышленные предприятия, объекты энергетики, общественные или административные здания, медицинские или образовательные учреждения.
• Членство в СРО НОПРИЗ или готовность его оформить.
• Знание нормативной базы: Градостроительный кодекс РФ, Постановление Правительства №87, актуальные СП и СНиП, ГОСТ Р, требования Главгосэкспертизы.
• Способность читать и проверять комплексную проектную документацию по всем разделам.
• Навыки технической экспертизы документации смежных разделов.
• Опыт подготовки ответов на замечания экспертизы и ведения переписки с экспертными органами.
• Умение выстраивать план-график разработки документации и контролировать его исполнение.
• Владение и понимание принципов работы в САПР и BIM-инструментах: AutoCAD, Revit, Navisworks, Renga, nanoCAD, Model Studio CS, КОМПАС-3D или аналогичных решениях.
• Навыки работы в системах управления проектами, включая MS Project или аналоги.
• Готовность работать в цифровой среде: фиксировать задачи, замечания, решения и статусы в системе, а не только в устной коммуникации, переписке или локальных файлах.

Условия

• Полная занятость, основное место работы.
• Работа в офисе в Москве, м.Селигерския. Офис рядом с метро.
• Периодические выезды на объекты в Москве и Московской области.
• Командировки в проектный офис в Иваново.
• Редкие командировки по РФ.
• Доход: от 250 000 - 350 000 рублей в месяц после вычета налогов.