Помощник/Ассистент руководителя

АНО «Академия киокусинкай Приморского края» в поиске помощника руководителя.

Обязанности:

1. заполнение и ведение таблиц (Excel / Google Таблицы): внесение данных, сортировка, проверка;

2. создание и оформление документов (Word / Google Docs): печать, форматирование, заполнение готовых шаблонов;

3. сканирование и копирование бумажных документов (на МФУ);

4. поиск информации в интернете по заданию (нужные ссылки, контакты, спортивные регламенты, новости);

5. подготовка картинок с текстом - накладывать текст на готовые изображения (через любой простой онлайн-редактор типа Canva, PicMonkey или даже Word/PowerPoint);

6. заполнение форм на сайтах согласно положений;

7. контроль мелких дедлайнов - напоминать о сдаче отчётов или заявках по поручению;

8. звонки физическим и юридическим лицам по заданию;

9. ведение небольшого документооборота.

• образование: среднее-профессиональное, высшее;
• опыт на подобной или смежной должности от 2 лет;
• умение пользоваться (делать промты) ИИ и объективно адаптировать полученные результаты;
• знание MC office;
• умение работать в команде, ответственность, исполнительность;

• график работы: пн, ср, птн с 10 до 16. Возможны командировки по краю на 1-2 дня;
• офисный формат работы, оборудованная кухня для приема пищи;
• оформление по ТК на 0,5 ставки;
• если есть спортивное или педагогическое образование возможен карьерный рост до методиста;
• оплата 40 тыс. руб. в месяц 10 и 20 числа равными частями. Возможна подработка на турнирах в случае освоения программы спортивного секретаря.