Офис-менеджер

34 года стабильности и развития — это про нас! Мы не просто существуем на рынке — мы растём, совершенствуемся и помогаем бизнесу двигаться вперёд.

Наш флагманский продукт — справочно‑правовая система «Консультант Плюс». В эпоху, когда законы меняются чуть ли не ежедневно, он становится настоящим спасательным кругом для предприятий: даёт доступ к свежей информации и помогает избежать ошибок.

Сейчас мы ищем офис‑менеджера — человека, который поможет сделать работу нашей команды ещё более слаженной и эффективной. Если вы цените стабильность, хотите работать с востребованным продуктом и быть частью сильного коллектива — мы будем рады вас видеть!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и контроль административно‑хозяйственного обеспечения офиса.

• Обеспечение сотрудников канцелярскими и хозяйственными товарами (закупка, учёт, распределение).

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, её своевременное распределение между отделами.

• Работа с корпоративной электронной почтой: обработка входящих писем, отправка исходящих сообщений, формирование и поддержание структуры почтовых папок, архивация переписки.

• Координация работы курьерской службы и сторонних подрядчиков (уборка, обслуживание техники и т. д.).

• Поддержание в рабочем состоянии оргтехники, взаимодействие с IT‑отделом по вопросам её обслуживания.

• Организация деловых встреч, совещаний и мероприятий (бронирование переговорных комнат, подготовка помещений, обеспечение необходимыми материалами).

• Заказ железнодорожных и авиационных билетов для сотрудников (в т. ч. при организации командировок), координация вопросов проживания и трансфера.

• Проведение инвентаризаций офисных активов (канцелярия, техника, мебель и пр.), ведение соответствующей отчётности.

• Подготовка и помощь в проведении корпоративных мероприятий (тренингов, семинаров, праздников и т. д.): планирование логистики, бронирование площадок, координация подрядчиков, закупка необходимых материалов и сувениров, составление программ мероприятий.

• Ведение отчётной и учётной документации по административно‑хозяйственным вопросам.

• Помощь сотрудникам компании в решении организационных вопросов.

• Поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы в офисе.

• Выполнение поручений руководителя.

Что мы ждём от кандидата:

• Опыт работы офис‑менеджером или на аналогичной позиции от 1 года.

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), электронная почта (в т. ч. корпоративные почтовые сервисы), мессенджеры, системы бронирования билетов и гостиниц.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Внимательность к деталям, ответственность, аккуратность в работе с документами и данными.

• Коммуникабельность и доброжелательность, умение находить общий язык с людьми.

• Способность планировать своё время и расставлять приоритеты, многозадачность.

• Базовые знания по обслуживанию офисной техники будут плюсом.

• Опыт организации корпоративных мероприятий или командировок будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в надёжной компании с более чем 30‑летней историей.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ и заработная плата с гарантированными своевременными выплатами.

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Комфортный офис в удобной локации .

• Дружелюбный коллектив и поддержку на этапе адаптации.

• Возможности для профессионального роста внутри компании.