Помощник собственника компании / Бизнес-ассистент

Компания: «Экострой» — проектирование, производство и монтаж очистных сооружений.

Формат работы: полный рабочий день, высокая вовлечённость.
Локация: обсуждается (офис / гибрид / удалённо с возможностью оперативного присутствия).
Подчинение: напрямую собственнику компании.

О компании

«Экострой» занимается разработкой, производством и реализацией решений в сфере очистных сооружений и инженерных систем. Компания активно развивается, поэтому нам нужен человек, который сможет стать «правой рукой» собственника и взять на себя координацию ежедневных задач и контроль исполнения.

Что предстоит делать

* Организация и контроль выполнения поручений собственника.
* Координация текущих проектов и внутренних процессов компании.
* Контроль сроков и исполнения задач сотрудниками и подрядчиками.
* Ведение календаря, организация встреч, переговоров и командировок.
* Взаимодействие с отделами компании (продажи, производство, строительство, бухгалтерия и др.).
* Подготовка отчётов, презентаций, аналитических и справочных материалов.
* Поиск информации, подрядчиков, поставщиков, проведение первичных переговоров.
* Контроль документооборота и сопровождение административных вопросов.
* Решение нестандартных и срочных задач в режиме «нужно было сделать вчера».
* Быть на связи и оперативно реагировать на рабочие вопросы в течение дня.

Что мы ожидаем от кандидата

* Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или project-менеджером от 1 года.
* Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
* Умение одновременно вести несколько задач и не терять детали.
* Навыки контроля исполнения и коммуникации с разными людьми.
* Аналитический склад ума, системность, инициативность.
* Уверенное владение Google Workspace / Microsoft Office, Excel, мессенджерами и современными ИИ-инструментами.
* Готовность быстро включаться в новые процессы и брать на себя ответственность.

Будет преимуществом

* Опыт работы в строительной, производственной или инженерной компании.
* Понимание основ проектного управления.
* Навыки работы с CRM-системами и электронным документооборотом.
* Опыт организации мероприятий, логистики и сопровождения сделок.

Что мы предлагаем

* Работу в динамично развивающейся компании с прямым доступом к собственнику бизнеса.
* Возможность участвовать в принятии важных решений и влиять на развитие компании.
* Разноплановые и интересные задачи без рутины.
* Профессиональный и карьерный рост до операционного или исполнительного директора.
* Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования) + бонусы за результат.

Кого мы ищем

Мы ищем не просто секретаря, а человека, который станет правой рукой собственника: сможет держать под контролем десятки процессов одновременно, доводить задачи до результата, напоминать, организовывать и самостоятельно находить решения. Если вам нравится порядок, скорость, ответственность и вы умеете превращать хаос в систему — будем рады знакомству.