Младший специалист по документообороту

AdVisor Media рекламное агентство полного цикла. Мы работаем с крупными брендами, ведём digital-, media- и креативные проекты, а внутри агентства выстраиваем сильные и понятные бизнес-процессы.

Сейчас мы усиливаем отдел документооборота и ищем внимательного, аккуратного и ответственного человека, который хочет начать карьеру в административно-документальном направлении и вырасти в полноценного специалиста.

Эта позиция хорошо подойдёт учащимся старших курсов или начинающим специалистам, которым важно получить первый серьёзный опыт, разобраться в реальных процессах компании и научиться работать с документами, подрядчиками, архивами и внутренними системами.

Чем предстоит заниматься:

На старте задачи будут понятными и операционными, с постепенным погружением в процессы отдела:

• помогать в ведении документооборота по подрядчикам;

• собирать, систематизировать и проверять документы;

• вести электронные архивы в Google Drive;

• обновлять реестры документов и рабочие таблицы;

• контролировать наличие и порядок документов;

• организовывать отправку и получение бумажных документов;

• взаимодействовать с курьерскими службами;

• помогать команде отдела документооборота с текущими административными задачами.

Мы не ожидаем, что ты сразу будешь знать все процессы. Важно, чтобы у тебя было желание учиться, внимательность и готовность спокойно работать с документами, таблицами и информацией.

Кого мы ищем:

Нам подойдёт человек, который:

• внимателен к деталям и замечает неточности;

• любит порядок, структуру и понятные процессы;

• ответственно относится даже к небольшим задачам;

• умеет работать с информацией и не теряется в таблицах;

• готов разбираться, задавать вопросы и учиться;

• спокойно относится к рутинным задачам и понимает их важность;

• хочет развиваться в документообороте, административных процессах, финансах, юриспруденции или операционной поддержке бизнеса.

Будет плюсом, если ты учишься на юридическом, финансовом, экономическом, управленческом или смежном направлении. Но для нас важнее не название факультета, а внимательность, ответственность и желание расти.

Что мы предлагаем

• старт карьеры в стабильном рекламном агентстве;

• обучение внутри команды и поддержку опытных коллег;

• понятное погружение в документооборот и работу с подрядчиками;

• возможность вырасти до специалиста по документообороту;

• гибридный формат работы;

• график 5/2;

• заработную плату от 50 000 рублей на руки.