Документовед 1 категории

• Осуществляет прием и регистрацию обращений, в программе «Дело-WEB», в базе «обращения граждан».

• Производит оформление и регистрацию исходящих обращений.

  - Производит отбор документов, передаваемых на хранение в архив.

  - Контролирует состояние делопроизводства: контроль за соответствием форм ответов на обращения граждан и сроками рассмотрения обращений граждан (осуществление взаимодействия (консультации) со структурными подразделениями учреждения по вопросам рассмотрения обращений граждан, сроков рассмотрения обращения граждан).

  - Осуществляет ведение дополнительного контроля по обращениям граждан, согласно резолюции главы администрации Пролетарского района, директора учреждения.

  - Осуществляет контроль за работой с обращениями граждан, поступившими через систему ГИС ЖКХ иные информационные системы.

  - Предоставляет справочную и разъяснительную информацию гражданам по вопросам рассмотрений обращений (сроки, исполнитель и т.д.)

  - Выполняет поручения директора учреждения в соответствии с положением об аппарате руководства и уставом учреждения.

  - Осуществляет прием документов на подпись директору учреждения.

  - Оказывает помощь директору в планировании его делового графика: ведёт рабочий календарь директора учреждения, назначает встречи, переговоры и презентации, встречает посетителей, представителей организаций.

• Осуществляет подготовку заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведение и оформление протоколов.

• - Организует прием граждан у директора и его заместителей.

• Высшее профессиональное образование, без предъявления к стажу работы или среднее профессиональное образование со стажем работы не менее 1 года.

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ