Ведущий специалист в отдел по распространению печатных версий журналов

Москва, Шубинский переулок, 6с1

Метро: Киевская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Сбор информации для аналитического отчета о финансово-экономическом обосновании реализации печатной продукции, формирование отчетов, справок на основании фактических данных по оплатам, отгрузкам. Создание и доработка их форм.
Анализ текущей и просроченной дебиторской и кредиторской задолженности.
Вести переговоры с заказчиками, обрабатывать входящие заказы от физических и юридических лиц, запрашивать счета на оплату в бухгалтерии, отслеживать оплату заказов.
Вести реестр заказов в общей информационной системе.
Осуществлять подготовку данных по тиражам печатной продукции по запросам Управления выпуска журналов.
Отслеживать и, совместно со складом готовой продукции, организовывать отгрузку готовых тиражей.
Отслеживать предоставление контрагентами бухгалтерских документов.
Организовывать согласование договоров с заказчиками (контрагентами).
Контролировать график оплат по договорам.
Вести отчеты для заказчиков по агентским договорам.
Сортировать и структурировать входящие бухгалтерские документы от заказчиков.

Требования:

Уверенное владение программой Excel;
Общие знания 1С (Базовые навыки работы с типовыми конфигурациями,
Умение формировать отчеты, понимание структуры справочников и документов)
Опыт работы с сопровождением заказов, документальным их оформлением,
Приветствуется опыт работы менеджером по продажам, по работе с клиентами;
Знание основ делопроизводства и документооборота, в т.ч. электронного, готовность работать с объемами документов, характерными для бюджетного учреждения;
Грамотная письменная и устная речь, владение деловым стилем в общении;
Умение общаться с контрагентами, корректно и грамотно излагать точку зрения;
Внимательность, обучаемость, настойчивость, аккуратность.

Условия: