Менеджер по документообороту / Администратор сделок

Менеджер по документообороту / Администратор сделок
Чем предстоит заниматься:
Основная задача: Полное сопровождение сделок по документам — от момента заключения договора до закрытия актов. Конкретные обязанности: Сбор полного пакета документов от подрядчиков (договоры, счета, акты, путевые листы, доверенности, копии СРО, страховок и т.д.) Организация хранения документов на Яндекс.Диске — создание и ведение структуры папок по подрядчикам, контроль загрузки, систематизация Проверка документов на соответствие требованиям (правильность реквизитов, наличие печатей, подписей, сроков) Взаимодействие с бухгалтериями подрядчиков: напоминания, контроль сроков, решение вопросов по ошибкам Ведение базы ссылок на папки с документами в CRM (Битрикс24) — чтобы каждый документ был привязан к конкретной сделке/подрядчику Контроль своевременного получения оригиналов документов
Подготовка документов для передачи в бухгалтерию компании
Ведение базы контактов подрядчиков (бухгалтерии, диспетчеры, руководители)
Эскалация вопросов руководству при затягивании предоставления документов подрядчиками
Обязательные требования: Опыт работы с первичной документацией от 1 года (бухгалтерия, документооборот, администрирование сделок) Уверенная работа с облачными хранилищами (Яндекс.Диск, Google Drive, Dropbox) — умение структурировать папки, шарить доступы, контролировать загрузку
Внимательность к деталям и педантичность (для вас важно, чтобы все документы были оформлены правильно) Умение настойчиво, но корректно добиваться результата (не боитесь звонить и напоминать)
Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, email)
Готовность работать в CRM-системе (Битрикс24 — будет преимуществом, но научим) Отличные организаторские способности Будет преимуществом: Опыт работы в сфере аренды спецтехники, логистики или строительства Знание требований к первичным бухгалтерским документам Опыт работы в Битрикс24 или других CRM-системах Опыт настройки структуры папок для документооборота в облачных хранилищах
Оклад + премиальные + процент от сделок