Ассистент проекта / Project assistant

Мы ищем внимательного, организованного и ответственного ассистента проекта, который будет поддерживать работу проектной команды, помогать координировать задачи, вести документацию и обеспечивать эффективное взаимодействие между участниками проектов.

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка проектов;
• Координация коммуникации между командой, клиентами и партнерами;
• Подготовка документов, отчетов, презентаций и рабочих материалов;
• Ведение проектной документации и контроль актуальности данных;
• Организация встреч, подготовка повесток и протоколирование решений;
• Контроль выполнения задач и соблюдения сроков участниками проектов;
• Сбор, систематизация и анализ информации по запросу руководителя проекта;
• Поддержка процессов запуска и сопровождения новых проектов;
• Работа с CRM-системой и другими внутренними платформами компании;
• Выполнение операционных задач, связанных с реализацией проектов.

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование;
• Свободное владение английским языком (устным и письменным) не ниже уровня Upper-Intermediate (B2);
• Отличные навыки организации и планирования;
• Уверенное владение Microsoft Office, Google Workspace и современными цифровыми инструментами;
• Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности;
• Умение работать с несколькими задачами одновременно;
• Готовность быстро обучаться и осваивать новые процессы;
• Навыки подготовки документов и деловой переписки.

Важно:

Английский язык является основным рабочим языком компании. Вся внутренняя и внешняя коммуникация, документация, встречи и взаимодействие с международными партнерами ведутся на английском языке.

Личные качества:

• Системное мышление;
• Организованность и дисциплинированность;
• Ответственность и исполнительность;
• Инициативность и стремление к развитию;
• Умение эффективно работать в команде;
• Готовность работать в динамичной международной среде.

Мы предлагаем:

• Участие в международных проектах и программах развития;
• Возможность карьерного роста до координатора или менеджера проектов;
• Работу в профессиональной и амбициозной команде;
• Развитие навыков проектного управления и международного сотрудничества;
• Гибкий формат работы и возможность профессионального обучения.