Руководитель операционного отдела

ООО «Сонис Консалтинг» было образовано в 2011 году. Основным направлением деятельности является оказание бухгалтерских услуг и юридическое сопровождение хозяйственной деятельности. Компания является официальным партнером сети 1С.

Приглашаем Руководителя операционного отдела в команду экспертов по оказанию бухгалтерских услуг.

В подчинении руководителя отдела — 4 сотрудника.

Обязанности:

Основная задача руководителя — организовать работу отдела, обеспечить своевременное и корректное выполнение задач, обучать сотрудников, контролировать процессы и качество учета.

Обязанности, указанные ниже, должен выполнять отдел в целом. Задача руководителя — обеспечить их выполнение: распределить задачи, обучить сотрудников, проконтролировать сроки и качество работы.

1. Руководство отделом

— распределение задач между сотрудниками операционного отдела;
— контроль сроков и качества выполнения задач;
— обучение сотрудников отдела, помощь в решении сложных учетных вопросов;
— переписка с клиентами по сложным вопросам;
— контроль соблюдения внутренних регламентов и стандартов работы;
— взаимодействие с другими отделами компании;
— участие в оптимизации и формализации процессов отдела.

2. Участок «Закупки»

счета 08, 10, 19, 41, 26, 44, 60, 76

— ввод первичных документов в базу 1С;
— отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с поступлением товаров, работ, услуг;
— учет посреднических договоров на закупку;
— учет операций в валюте и условных единицах;
— акты сверок с поставщиками и заказчиками;
— контроль наличия договоров, первичных документов и приказов на производственную обоснованность затрат, в том числе на корпоративную сотовую связь;
— ведение книги покупок;
— раздельный учет НДС, подготовка документов для подтверждения ставок НДС и необлагаемых НДС операций;
— загрузка документов из систем ЭДО и через систему распознавания документов;
— подшивка и архивация подписанных документов.

3. Участок «ОС и ТМЦ»

счета 01, 02, 08, 10, МЦ.04

— учет поступления и выбытия основных средств;
— учет лизинговых операций;
— ведение инвентарных карточек;
— комплектация, разукомплектация, модернизация, монтаж и ремонт ОС и ТМЦ;
— подготовка документов по движению ТМЦ внутри компании: служебные записки, приказы, требования-накладные и иные документы;
— поступление топлива и ГСМ, списание топлива и ГСМ по путевым листам;
— учет форменной и специальной одежды, контроль норм использования;
— документальное оформление инвентаризации.

4. Участок «Реализация»

счета 90, 91, 62, 76

— выставление счетов и закрывающих документов в базе 1С по запросам клиентов;
— отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с реализацией товаров, работ, услуг;
— учет посреднических договоров на реализацию, отражение операций с маркетплейсами;
— учет розничных продаж за наличный и безналичный расчет;
— акты сверок с покупателями и заказчиками;
— учет операций в валюте и условных единицах;
— контроль наличия договоров и первичных документов;
— ведение книги продаж;
— загрузка документов из систем ЭДО и через систему распознавания документов;
— подшивка и архивация подписанных документов.

Требования:

— оконченное высшее профессиональное бухгалтерское или экономическое образование;
— опыт работы бухгалтером от 5 лет;
— опыт работы на участке ОС — от 2 лет;
— уверенное знание бухгалтерского и налогового учета объектов инвентаря, материалов и МПЗ;
— знание плана счетов и типовых бухгалтерских проводок;
— обязательный опыт работы в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0;
— уверенный пользователь ПК: MS Office, e-mail; мессенджеры;
— внимательность, аккуратность, ответственность, коммуникабельность;
— инициативность, ориентация на результат.

Условия:

— работа в офисе в БЦ W Plaza-2, ст. м. «Тульская»;
— оформление и соблюдение требований Трудового кодекса РФ;
— график работы:
пн–чт: 9:30–18:30,
пт: 9:30–17:30;
— испытательный срок — до 3 месяцев по итогам собеседования;
— ДМС для работников со стажем работы в компании от 6 месяцев.