Личный ассистент с функциями SMM-менеджера

В динамично развивающуюся компанию требуется личный ассистент руководителя с функциями SMM-менеджера.

Мы ищем организованного, внимательного и самостоятельного человека, который сможет помогать руководителю в ежедневных рабочих, административных и проектных задачах, а также участвовать в ведении социальных сетей, создании контента и продвижении проектов компании.

Работа подойдёт кандидату, которому интересны управление, строительство, бизнес-процессы, коммуникации, документооборот и SMM.

Обязанности

Административная поддержка руководителя

• Ведение календаря руководителя.
• Планирование встреч, совещаний и поездок.
• Организация командировок: билеты, отели, трансферы, маршруты.
• Подготовка и оформление документов: договоры, акты, письма, коммерческие предложения, служебные документы.
• Контроль подписания и согласования документов.
• Ведение реестра договоров и контрагентов.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Координация взаимодействия с подрядчиками, поставщиками и партнёрами.
• Связь между отделами компании.
• Подготовка протоколов встреч и фиксация договорённостей.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Сбор и консолидация отчётов по проектам.
• Контроль сроков задач, поручений и этапов строительства.
• Выполнение личных, административных и организационных поручений руководителя.

SMM и контент

• Ведение социальных сетей компании и/или проектов руководителя.
• Подготовка контент-плана.
• Написание текстов для постов, сторис, объявлений и презентационных материалов.
• Съёмка фото и коротких видео на телефон.
• Сбор фото- и видеоматериалов с объектов, встреч, рабочих процессов и результатов работ.
• Монтаж простых видеороликов, Reels, Shorts и клипов.
• Публикация контента в Telegram, VK, Instagram и других площадках.
• Упаковка строительных объектов, услуг и бизнес-проектов в понятный визуальный и текстовый контент.
• Взаимодействие с дизайнерами, фотографами, видеографами, таргетологами и другими подрядчиками.
• Контроль актуальности информации в социальных сетях и на рабочих площадках.
• Анализ активности аудитории, охватов, откликов и эффективности публикаций.

Требования

• Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, администратором или офис-менеджером от 1–3 лет.
• Опыт работы в строительной сфере будет преимуществом.
• Опыт ведения социальных сетей или уверенное понимание задач SMM.
• Высшее образование желательно.
• Уверенное владение MS Office, особенно Excel.
• Умение работать с Google Документами, Google Таблицами, мессенджерами и облачными сервисами.
• Навыки деловой переписки и документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с большим объёмом информации.
• Высокая организованность.
• Внимательность к деталям.
• Умение работать в многозадачности.
• Стрессоустойчивость.
• Проактивность и самостоятельность.
• Дискретность и соблюдение конфиденциальности.
• Готовность выезжать на объекты, встречи и рабочие мероприятия.
• Знание английского языка на уровне B1 будет плюсом.

Будет преимуществом

• Опыт работы в строительной, девелоперской, проектной или производственной компании.
• Опыт ведения Telegram, VK, Instagram.
• Навыки работы в Canva, CapCut, VN, InShot или аналогичных программах.
• Умение снимать и монтировать короткие видео.
• Базовое понимание маркетинга, продаж и продвижения услуг.
• Опыт подготовки презентаций, коммерческих предложений и отчётов.
• Водительские права и личный автомобиль.

Условия

• Конкурентная заработная плата: фикс + бонусы по результатам проектов.
• Прямое взаимодействие с собственником / руководителем компании.
• Участие в реальных строительных проектах и бизнес-процессах.
• Гибкое начало рабочего дня по согласованию.
• Оплата мобильной связи и рабочих расходов.
• Комфортный офис.
• Выезды на интересные строительные объекты.
• Работа в динамично развивающейся компании.
• Обучение за счёт компании: курсы, тренинги, развитие профессиональных навыков.
• Доступ к внутренней информации и управленческим решениям.
• Адекватный и вовлечённый руководитель без лишнего микроменеджмента.
• Разнообразные задачи без рутины и скуки.
• Дружелюбная и профессиональная команда.
• Возможность влиять на процессы и улучшать их.
• Долгосрочная занятость и стабильность.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Работа с большим объёмом информации
• Деловое общение
• Деловая коммуникация
• Исполнение личных поручений руководителя
• Административная поддержка руководителя
• Ведение календаря руководителя
• Документооборот
• Подготовка документов
• Контроль исполнения поручений
• MS Office
• MS Excel
• Google Docs
• Google Sheets
• SMM
• Ведение социальных сетей
• Контент-план
• Написание текстов
• Съёмка видео
• Монтаж видео
• Telegram
• VK
• Instagram
• Canva
• CapCut
• Английский язык B1

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который умеет думать, брать ответственность, быстро включаться в задачи и доводить их до результата.

Эта вакансия не только про календарь, документы и поручения. И не только про социальные сети. Это роль личного ассистента руководителя, который участвует в административных, проектных, строительных и маркетинговых задачах компании.

Сопроводительное письмо

В отклике напишите, пожалуйста:

1. Какой у вас опыт работы ассистентом руководителя.
2. Работали ли вы в строительной, проектной или производственной сфере.
3. Какие социальные сети или проекты вы вели.
4. Умеете ли вы снимать и монтировать короткие видео.
5. Какая заработная плата для вас комфортна.