Менеджер по документационному сопровождению (спортивные мероприятия)

Челябинск, Витебская улица, 4

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение договорной работы по в рамках проектов от закупки до закрытия отчётов и оплат:
- оформление запросов коммерческих предложений, подготовка технических заданий совместно с менеджером проектов;
- подготовка служебных записок для закупочной комиссии;
- подготовка комплекта документов для закупочных процедур (техническое задание, расчёт потребности, сбор коммерческих предложений и др.);
- взаимодействие с юридическим департаментом, главным бухгалтером, департаментом экономики и финансов, менеджерами проектов и подрядчиками;
- контроль менеджеров проектов в части соблюдения сроков, предусмотренных договорами, и полноты исполнения ТЗ;
- сопровождение отчётов об оказанных услугах (согласование, отработка замечаний с подрядчиками);
- работа с оригиналами отчётных и бухгалтерских документов, формирование комплектов документов для оплаты счетов и авансов;
- отслеживание сроков оплат и отчётов, заполнение еженедельной отчетности;
Контроль затрат в рамках сметы мероприятия, подача сведений о предстоящих платежах, контроль их исполнения.

Требования:

Высшее образование (экономическое/юридическое/финансовое/маркетинг/спортивный менеджмент);
Желателен опыт договорной работы (закупки, отчёты) в некоммерческих организациях / с бюджетным финансированием / целевыми субсидиями / 223-ФЗ;
Опыт формирования технических заданий (желательно);
Опыт работы с первичной отчетной и бухгалтерской документацией (договоры, заявки, акты, счета, счет-фактуры);
Опыт проверки отчётной документации на соответствие техническому заданию;
Опыт работы в event, PR и смежных областях – приветствуется;
Продвинутый пользователь Excel;
Внимательность при оформлении и проверке документов;
Коммуникационные навыки (уметь находить общий язык и договариваться);
Готовность работать с большим объемом информации;

Условия:

Трудовой договор, официальная заработная плата и вознаграждение по итогам эффективной работы;
Работа в современном комфортном офисе в центре Челябинска (локация – «Белый рынок»).