Помощник руководителя

О компании

Группа компаний «Софи‑Лэнд» — сеть спортивно‑развлекательных и оздоровительных объектов. Мы создаём экосистему сервисов, объединяющую спортивные комплексы, водные центры и оздоровительные услуги под единым брендом. Наша миссия — дать людям возможность вести активный и здоровый образ жизни, проводить досуг с семьёй и друзьями, а также организовывать спортивные и корпоративные мероприятия на профессиональном уровне.

Мы в поиске помощника руководителя, который обеспечит административную и операционную поддержку управляющего группы компаний, координацию процессов и исполнение ключевых задач в ежедневной работе.

Обязанности

1. Личная и административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря встреч, координация командировок и деловых поездок.

2. Приём и фильтрация входящей информации (письма, звонки, заявки); подготовка кратких аналитических сводок и предложений для принятия решений.

3. Постановка задач подразделениям и ответственным сотрудникам по поручениям руководителя; контроль исполнения, сбор статусов и напоминания о сроках.

4. Координация выполнения кросс‑функциональных задач и проектов: организация взаимодействия между отделами, контроль промежуточных результатов.

5. Подготовка материалов для встреч, презентаций и переговоров (сбор данных, оформление слайдов, краткие тезисы).

6. Ведение деловой переписки от лица руководителя, формирование и отправка служебных писем, протоколов решений (при необходимости).

7. Организация документооборота руководителя: систематизация входящей/исходящей корреспонденции, ведение электронного архива и контроль актуальности документов.

8. Выполнение личных поручений руководителя и решение оперативных задач, требующих быстрого принятия решений; представление интересов руководителя в рабочих коммуникациях при необходимости.

Требования к кандидату

1. Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), работа с электронной почтой и офисными системами.

2. Грамотная устная и письменная речь; навыки деловой переписки.

3. Навыки планирования, приоритизации и работы в режиме многозадачности.

4. Ответственность, конфиденциальность, аккуратность и стрессоустойчивость.

5. Умение эффективно коммуницировать с коллегами на всех уровнях и быстро переключаться между задачами.

Отправьте резюме и сопроводительное письмо в котором укажите:

1) почему вы хотите работать личным ассистентом/помощником руководителя в нашей компании;

2) что для вас лично означает роль ассистента (какие задачи вы считаете приоритетными и в чём видите свою ключевую ценность);

3) приведите один короткий пример (2–3 строки) ситуации, где вы эффективно ставили задачи и контролировали исполнение.

4) укажите ожидаемый уровень заработной платы (минимум (на время ИС)/комфортный уровень).