Менеджер по документообороту в рекламное агентство

RX CODE — ведущее специализированное агентство по продвижению брендов и товаров фарминдустрии.

Целью агентства является разработка, адаптация и внедрение современных и инновационных инструментов для взаимовыгодной коммуникации участников фармацевтического рынка с целью результативного продвижения брендов и товаров фарминдустрии в рамках действующего законодательства.

RX CODE специализируется на B2B-коммуникациях и объединяет направления F2F, Digital и it-решения для фармацевтического рынка.

Мы ищем талантливого Менеджера по документообороту, который станет частью нашей команды и поможет в успешном запуске и управлении действующими и новыми инициативами.

Чем предстоит заниматься:

• Ведением коммуникации с клиентом:

1. Согласование юридических, бухгалтерских документов в рамках реализации проектов.

2. Подготовка и отправка необходимого комплекта документов (координация курьера).
3. Контроль своевременной отправки и получения оригиналов бухгалтерских и юридических документов.
4. Контроль дебиторской задолженности.

• Ведением коммуникации внутри отдела по работе с клиентами:

1. Получение всей необходимой проектной информации от клиентского менеджера для подготовки комплекта документов.
2. Ведение и составление смет, согласно внутренним требованиям компании.

• Ведением коммуникации со смежными подразделениями компании:

1. Контроль актуальности смет, графика платежей, контроль дебиторской задолженности.
2. Внесение данных по подтвержденным проектам в систему в соответствии с установленным регламентом работы.

1. Образование и квалификация: Наличие высшего образование. Сертификаты и курсы повышения квалификации будут преимуществом.

2. Опыт работы: Опыт работы в агентстве от 1го года.

3. Навыки и компетенции: Умение работать в команде. Аналитический склад ума и способность принимать решения на основе данных.

• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Желателен опыт работы в 1С ERP, 1С Документооборот, Контур. Диадок.

4. Личные качества: Проактивность и инициативность. Способность работать в условиях высокой нагрузки и соблюдать дедлайны. Ориентация на результат и стремление к профессиональному развитию.

• Конкурентоспособная заработная плата: Мы ценим ваш труд и готовы предложить достойное вознаграждение + премию по результатам работы.
• Гибкий график: 3 дня работа из офиса, 2 дня на удаленной основе, с 09:30 до 18:30.
• Интересные проекты: Участие в уникальных проектах, где вы сможете проявить свои идеи и креативность.
• ДМС со стоматологией, развитая корпоративная жизнь.