Делопроизводитель (в г. Норильск)

Приглашаем на работу в г. Норильск Делопроизводителя.

Наши условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
• Режим работы с 8 до 19 часов.
• Место работы расположено на строительной площадке в промышленной зоне на окраине Норильска (реконструкция ТЭЦ-1).

• Сотрудников до места работы и обратно доставляет транспорт компании. Подача транспорта организована от согласованных точек сбора в городе. Время и место посадки уточняются при выходе на работу. Личный транспорт не требуется.

• Заработная плата состоит из оклада (фиксированная часть) + ежемесячной премии + районного коэффициента 1,8 + северной надбавки 80%.

• Спецодежда и СИЗ за наш счёт.

Ваши задачи:

• Документооборот и администрирование: полный цикл делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, копирование, контроль правильности оформления и наличия приложений). Подготовка и отправка почтовой корреспонденции.

• Кадровое сопровождение: обеспечение передачи оригиналов кадровых документов и трудовых книжек в головной офис (г. Саратов).

• Взаимодействие с Заказчиком: ведение деловой переписки, коммуникация в специализированных чатах и мессенджерах. Своевременное предоставление отчетов и уведомлений по договору Генподряда. Контроль точек контроля и соблюдение сроков сдачи документации.

• Учет персонала: контроль прибытия/убытия сотрудников на проекты, ведение табелей учета рабочего времени и учетных таблиц.

• Организационная поддержка: сопровождение руководителя проектного офиса на совещаниях, ведение протоколов. Выполнение личных поручений руководителя.

Ожидаем от кандидата:

• Опыт работы делопроизводителем в строительных компаниях.
• Уверенный пользователь 1С, основных компьютерных программ (МS Оffiсе, Google Docs) и офисной оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень культуры, доброжелательность, тактичность, не конфликтность, организованность, пунктуальность.

Этапы отбора:

• Ответ на отклик → Собеседование по телефону → Интервью с руководителем → Заполнение анкеты → Оформление → Выход на работу.

О компании:

Химсталькон-Инжиниринг — один из ведущих генподрядчиков страны в промышленном строительстве с 15-летней историей создания объектов стратегического значения. В нашем портфеле — ключевые проекты атомной энергетики, магистральной нефтегазовой инфраструктуры и высокотехнологичной химической промышленности.

Работаем так, чтобы нас рекомендовали. Присоединяйтесь!

👉 Откликайтесь сейчас!