Офис-менеджер / помощник в отдел продаж

Мы - группа компаний стоматологического направления, которая состоит из сети стоматологий по г. Санкт-Петербургу и г. Москва, у нас собственная зуботехническая лаборатория и производство протетических компонентов для всех видов имплантационных систем.

Мы развиваемся и в связи с этим открываем вакансию: офис-менеджер/помощник отдела продаж.

Приоритет кандидатам с опытом работы с протетическими компонентами в сфере стоматологии.

Обязанности:

• Документооборот: Обработка заказов, подготовка коммерческих предложений, договоров, писем, выписка счетов, оформление первичной документации, подготовка и рассылка актов-сверки
• Полное сопровождение заказа: от получения заявки, до доставки до клиента
• Сборка заказа (мелкие детальки в упаковке)
• Работа в 1С: Заказы, счета, УПД, акты -сверок, CRM
• Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение
• Встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе для гостей при необходимости
• Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов
• Заказ курьерских служб, отправление документов на почте России, работа с почтой России с почтальонами забирать документацию
• Контроль за поддержанием порядка в офисе

• Опыт работы в сфере продаж от 1 года
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, 1C)
• Ответственность, коммуникабельность, грамотная речь, клиентоориентированность, умение работать в команде, активная жизненная позиция
• Желание работать и развиваться, стремится к росту
• Исполнительность

• Работа в успешно развивающейся компании, в комфортном офисе в шаговой доступности от метро Маяковская, Белорусская
• Персональное рабочее место с ПК
• Оформление по ТК, оплачиваемый отпуск и больничный
• График работы: 5/2, 9:30 - 18:00 (пт. до 17:00)
• Испытательный срок - 3 месяца
• Корпоративная мобильная связь

Мы приветствуем активность!

Поэтому, если Вы имеете релевантный опыт, смело звоните и записывайтесь на собеседование.