Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

EMRA — премиальный бренд зубных паст, который объединяет клиническую эффективность, безопасные ингредиенты и современный эстетичный дизайн. Мы создаем продукт, который помогает людям заботиться о здоровье полости рта без компромиссов между качеством и стилем.

Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента, который станет надежной опорой для руководителей компании и поможет поддерживать высокий темп работы команды.

Формат работы ГИБРИДНЫЙ

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать и сопровождать административные процессы компании;
• Контролировать корпоративные почты, папки с документами и внутренние таблицы;
• Участвовать в подборе персонала (ресерчинг);
• Контролировать оплаты подписок, сервисов, офисных расходов и других регулярных платежей;
• Взаимодействовать с подрядчиками, типографиями, поставщиками и партнерами;
• Организовывать командировки: бронирование билетов, гостиниц и сопутствующих услуг;
• Координировать хозяйственные задачи и помогать руководителям в решении операционных вопросов.

Наш идеальный кандидат

• Имеет опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или офис-менеджером от 1,5 лет.
• Уверенно работает с Google Docs или MS Office.
• Имеет опыт работы с CRM-системами, Trello, Notion, Miro или аналогичными сервисами.
• Умеет самостоятельно решать базовые технические задачи: настройка VPN, работа с почтовыми сервисами, настройка рабочих инструментов.
• Внимателен к деталям, умеет работать быстро и качественно
• Проявляет инициативу и не ждет подробных инструкций для каждого шага.

Что мы предлагаем:

• Гибридный формат работы: 3 дня в офисе, 2 дня удаленно - 5/2 с 10:00 до 18:00
• Комфортный офис в Санкт-Петербурге, Херсонская 43/12
• Конкурентный доход (обсуждается индивидуально)
• Молодую команду, высокую скорость принятия решений и отсутствие лишней бюрократии.

Важно

Мы работаем быстро, поэтому ищем человека, который умеет сохранять качество в условиях многозадачности, брать ответственность за результат и самостоятельно находить решения. Если вам нравится быть в центре процессов и видеть реальное влияние своей работы на развитие бизнеса — будем рады познакомиться.

Если вы тот, кто нам нужен, с нетерпением ждем ваших откликов :)