Персональный ассистент (Travel/Family office)

Мы - частный семейный офис с международной инфраструктурой и собственной командой поддержки.

Руководитель ведёт активный международный образ жизни, предъявляет высокие требования к качеству исполнения. Работа предполагает высокий уровень ответственности, большое количество поездок и оперативное решение задач в условиях разных часовых поясов.

Объём travel-задач растет, мы расширяем команду и ищем второго travel-ассистента.

Основная задача: организация поездок руководителя и членов семьи в международном формате.

Обязанности:

• Полный цикл организации поездок: разработка маршрутов, бронирование, визовая поддержка, организация частных перелётов, размещения, аренды вилл и яхт.

• Организация международных поездок руководителя и членов семьи.

• Взаимодействие с 5*+ отелями, частными курортами, concierge-сервисами и travel-партнёрами по всему миру.

• Оперативное решение срочных задач в международном графике с учётом разных часовых поясов (преимущественно США и Европа)

• Координация перемещений, изменений маршрутов и сопутствующей логистики.

• Организация lifestyle-запросов: мероприятия, бронирования, покупки, доступ к закрытым событиям и сервисам.

• Контроль travel-бюджета, подготовка отчётности и работа с расходами в разных валютах.

• Соблюдение стандартов конфиденциальности и требований NDA.

Требования:

• Опыт работы от 5 лет в luxury travel, concierge-сервисах или family office.

• Обязателен опыт организации поездок и travel-запросов в США.

• Опыт самостоятельной организации сложных международных маршрутов и многосоставных поездок.

• Английский язык не ниже B2/C1.

• Готовность работать в международном графике.

• Высокий уровень самостоятельности, организованности и ответственности.

• Умение быстро принимать решения и находить нестандартные варианты в ограниченные сроки.

• Абсолютная конфиденциальность и высокий уровень профессиональной этики.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.

• ДМС.

• Удалённый формат работы на текущем этапе.

• В перспективе - работа из офиса в Москве (м. Киевская)

• График 10:00 - 19:00 с необходимой гибкостью под международные задачи.