Координатор

Для сотрудников Яндекса офис — это второй дом. Важно, чтобы не только сама работа приносила сотруднику удовольствие, но и те условия, в которых он проводит свои рабочие часы. Наша команда участвует в административной поддержке офисов: делает их максимально комфортными для сотрудников и обеспечивает особую атмосферу и уют. Добиться соответствия современного офиса высоким критериям невозможно без слаженной работы всех служб, которые отвечают за различные аспекты функционирования офиса.

Какие задачи вас ждут

Контроль и администрирование задач, связанных с управлением процессами переездов, с перемещением мебели и оборудования
Вы будете отвечать за организацию процесса внутриофисных переездов, контролировать выполнение задач по выдаче, замене и перестановке мебели и оборудования, а также планировать бюджет и вести отчётность.

Курирование работ подрядных организаций
В вашей зоне ответственности будет работа с подрядчиками, составление технических заданий, проверка актов выполненных работ и сопроводительной документации, приёмка работ и объектов, контроль качества и сроков проведения работ, закупка материалов и заказ услуг.

Работа с заявками сотрудников
Вам предстоит взаимодействовать с сотрудниками и подразделениями компании, распределять входящие заявки, участвовать в закупках, выдавать товары и оборудование, оптимизировать рабочие процессы, искать технические решения при реализации задач.

Мы ждем, что вы

• Занимались обеспечением и обслуживанием офисов от 5000 кв. м
• Работали с бюджетом (формирование/анализ/план/факт)
• Уверенно владеете ПК, отлично знаете пакет программ Microsoft Office
• Работали в сфере административного управления офисами
• Аналитически мыслите
• Можете работать с большим объёмом информации
• Умеете расставлять приоритеты
• Способны находить общий язык с разными людьми, вежливы и позитивны