Руководитель по документообороту

Сегодня мы находимся в поиске Руководителя по документообороту, который будет готов развиваться вместе с нами.

МЕСТО РАБОТЫ: Производственно-логистический комплекc «Светлый» (20 км от Калининграда). Организована доставка корпоративным транспортом из Калининграда.
Компания предоставляет релокационный пакет (в т.ч. компенсацию аренды квартиры).

ВАШИ БУДУЩИЕ ЗАДАЧИ

• Формирование и оптимизация процессов бумажного и электронного документооборота, внедрение современной технологии электронного документооборота (ЭДО) на базе Directum;

• Создание и поддержка эффективной структуры архивирования документов в электронном и бумажном виде;

• Реализация мероприятий по повышению качества внутреннего контроля над соблюдением регламента обработки документов;

• Проектирование и реализация решений по переходу на безбумажные процессы в ключевых направлениях бизнеса (договорные отношения, закупочная деятельность, HR-процессы);

• Настройка интеграций с существующими системами учета и интеграция СЭД в единую инфраструктуру предприятия.

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К УСПЕШНОМУ КАНДИДАТУ

• Высшее юридическое образование (желательно наличие дополнительного управленческого образования);

• Практический опыт проектирования, настройки и эксплуатации автоматизированных систем документооборота на платформе Directum и аналогичных продуктах;

• Понимание принципов и законодательных норм РФ в области организации делопроизводства и защиты конфиденциальной информации;

• Опыт успешной реализации крупных комплексных проектов, направленных на автоматизацию кадровых процессов, договорной деятельности и закупок, по внедрению систем электронного документооборота;

• Отличные коммуникативные навыки, способность вести переговоры с ключевыми заинтересованными сторонами и внутренними подразделениями компании.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• График работы: 5/2 (понедельник - пятница с 9:00 до 18:00);

• Конкурентный и достойный уровень заработной платы (просьба указать в резюме или в сопроводительном письме Ваши финансовые ожидания);

• Релокационный пакет, покрывающий расходы на Ваш переезд и семьи (в т.ч. компенсация аренды жилья);

• Индивидуальный путь профессионального развития в команде единомышленников и под руководством опытных специалистов;

• Расширенную корпоративную программу ДМС, которая включает услуги стоматолога;

• Поддержку семьи: частичную компенсацию расходов на детский отдых, ежегодные новогодние подарки, а для первоклассников — корпоративный портфель;

• Участие в проектах, обеспечивающих продовольственную безопасность и технологический суверенитет России.