Делопроизводитель

В компанию WSS-Consulting (разработка и внедрение собственных продуктов автоматизации бизнеса, 15+ лет на рынке) требуется делопроизводитель с фунциями офис-менеджера.

Формат работы: только офис

Почему стоит к нам присоединиться?

• Продукт WSS Docs — один из лидеров рынка СЭД по скорости работы, кастомизации и надежности.
• Система активно развивается: новые модули, интеграции, улучшение UX.
• Мы решаем реальные бизнес-задачи клиентов из разных отраслей.

Чем предстоит заниматься:

1. Ведение бумажного и электронного документооборота:
   • прием, сканирование документов, получение/отправка документов (курьерская служба, почта РФ), регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение бумажного архива документов
   • Ведение кадрового делопроизводства (взаимодействие с бухгалтером по вопросам трудоустройства и оформление приема\увольнения сотрудников(организация приема работников, сканирование документов работника, оформление)
   • Работа с первичными бухгалтерскими документами в 1С, Диадок (выгрузка счетов, актов, счет-фактур)

   • оформление коммерческих предложений, заполнений\составление договоров.

2. Прием и переключение входящих звонков и обработка электронных писем общего ящика компании
3. Встреча и прием гостей
4. Выполнение поручений руководства компании
5. Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за наличием и заказ канцелярских товаров, расходных материалов, хозяйственных товаров, вызов инженерных служб и т.п.)
6. Поездки по Москве по работе (ИФНС, ПФР, ФСС, почтовые отделения и подобные)

• Высшее образование
• Знание делового этикета
• Опытный пользователь ПК MS Office, 1С
• Грамотная устная и письменная речь
• Успешный кандидат должен быть дружелюбным по отношению к гостям и сотрудникам, приветливым, готовым помочь, энергичным, ответственным, исполнительным и коммуникабельным

• Официальное трудоустройство с первого дня (аккредитованная IT-компания).
• Работа в офисе в Москве
• График: 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Испытательный срок — 3 месяца.
• Зарплата по результатам собеседования.