Старший инженер сектора аналитики и делопроизводства (с функциями помощника руководителя)

• планирование рабочего графика руководителя, включая учёт поступающих приглашений на совещания;

• контроль сроков исполнения поручений руководителя;

• выполнение поручений руководителя в установленные сроки;

• организация приёма посетителей;

• сортировка и обработка входящей корреспонденции (в т. ч. электронной);

• обработка телефонных звонков, маршрутизация обращений;

• ведение деловой переписки (подготовка, отправка, архивирование писем);

• обеспечение контроля за документооборотом в секторе, соблюдение установленных сроков обработки документов;

• регистрация организационно‑распорядительных документов (приказы, распоряжения);

• подготовка материалов для совещаний; (сбор данных, формирование пакетов документов, презентаций и т. д.);

• координация организационных вопросов при подготовке совещаний (бронирование помещений, оповещение участников, обеспечение техническими средствами и т. п.);

• оперативное взаимодействие со структурными подразделениями;

• содействие в согласовании документов и решении рабочих вопросов с другими отделами.

Требования:

• Среднее профессиональное/высшее образование.

• Владение пакетом Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint.

• Понимание принципов организации делопроизводства и соблюдения требований к оформлению организационно‑распорядительной документации.

• Высокая организованность и внимание к деталям.

• Ответственность и исполнительность.

• Способность работать в режиме многозадачности.

• Коммуникабельность и умение эффективно взаимодействовать с коллективом.

• Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ.

• Режим работы — 5‑дневная рабочая неделя (понедельник–пятница): понедельник–четверг: с 09:00 до 18:00, пятница: с 09:00 до 17:00.

• Режим рабочего времени предусматривает ненормированный рабочий день в соответствии со ст. 101 ТК РФ.

• Перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 13:48 (продолжительность — 48 минут). Перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается.

• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней. Дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в условиях ненормированного рабочего дня — 5 календарных дней. Общая продолжительность ежегодного отпуска с учётом дополнительного составляет 33 календарных дня.

• При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику выплачивается единовременная денежная выплата в размере 3 должностных окладов.

• В течение календарного года работнику предоставляется материальная помощь в размере 1 должностного оклада. Порядок и сроки предоставления материальной помощи определяются локальными нормативными актами Комитета.

• Наличие опыта работы в исполнительных органов государственной власти рассматривается как преимущество при отборе кандидатов.