Секретарь (офис-менеджер)

Транспортная компания Азимут, является одной из крупных компаний по грузоперевозкам в УрФО. Вот уже 10 лет мы успешно осуществляем грузоперевозки различной сложности, по всей России. Наша стабильность и масштаб – результат работы большой команды, которая расположилась в крупных городах РФ: Екатеринбург, Москва, Санкт-Петербург, Киров, Тюмень и Новосибирск.

В данный момент мы находимся в поисках секретаря/офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение звонков поступающих на телефон;
• Прием, регистрация, сортировка и своевременная передача входящей и исходящей корреспонденции (письма, посылки, документы);
• Заказ канцтоваров, воды, продуктов для кухни; контроль за порядком в офисе, взаимодействие с клининговой службой;
• Бронирование переговорных комнат, помощь в организации встреч и мероприятий (чай, кофе, закуски);
• Выполнение поручений руководства, помощь в решении текущих организационных вопросов.

• Опыт работы офис-менеджером или секретарем от 1 года;
• Умение планировать свое время, расставлять приоритеты и выполнять задачи в срок.

• Работа в крупной и активно развивающейся компании;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально по результатам собеседования);
• Современный, уютный офис со всем необходимым (кофемашина, холодильник, микроволновая печь и прочее);