Помощник руководителя

В команду нужен помощник руководителя для организационной поддержки и контроля текущих поручений. Основная работа связана с ведением календаря, подготовкой информации, оформлением рабочих материалов и взаимодействием с сотрудниками компании

Обязанности:

1. Вести календарь руководителя и напоминать о встречах, задачах и сроках
2. Фиксировать поручения и отслеживать их выполнение
3. Разбирать входящие письма и сообщения, распределяя их по приоритету
4. Собирать информацию по запросу руководителя и готовить краткие сводки
5. Оформлять таблицы, документы, списки и простые отчёты
6. Организовывать встречи и согласовывать удобное время с участниками
7. Передавать задачи сотрудникам и контролировать их текущий статус
8. Поддерживать порядок в электронных файлах и рабочих материалах компании

Требования к кандидату:

— Грамотная устная и письменная речь
— Уверенное владение компьютером, электронной почтой и онлайн-сервисами
— Базовые навыки работы с документами и таблицами
— Организованность и умение определять приоритетность задач
— Внимательность к срокам, договорённостям и деталям
— Способность быстро находить и структурировать информацию
— Ответственность и соблюдение конфиденциальности
— Готовность быть на связи в согласованное рабочее время
— Опыт на аналогичной позиции не обязателен

Мы предлагаем:

1. Удалённый формат работы с прямым взаимодействием с руководителем
2. Рабочий график с занятостью от 6 часов в день - с возможностью брать выходные в любое время
3. Оформление по ТК РФ в штат - возможны и другие официальные формы сотрудничества
4. Своевременные выплаты и дополнительное вознаграждение по результатам работы от 70 тыс. рублей уже с вычетом налогов
5. Чёткую постановку задач и понятный порядок их выполнения
6. Подробный ввод в должность с разбором рабочих процессов и поддержкой руководителя на старте
7. Возможность постепенно расширять круг задач и развиваться в административном направлении

Вам комфортно работать с организационными задачами, информацией и деловой перепиской? Направляйте резюме и обязательно указывайте актуальные контактные данные для связи