Персональный ассистент руководителя (в строительную компанию)

Мы ищем организованного и проактивного персонального ассистента для поддержки работы генерального директора. Если вы умеете эффективно решать разноплановые задачи и стремитесь к безупречному результату — будем рады видеть Вас в нашей команде!

Обязанности:

• организация и ведение протоколов совещаний;

• контроль исполнения поручений генерального директора исполнителями;

• приём и маршрутизация входящих звонков, поступающих в офис компании;

• бронирование гостиниц и билетов для командировок;

• заказ канцтоваров, воды;

• ведение базы электронного документооборота организации (Directum): проверка правильности оформления, орфографии и пунктуации; регистрация и отправка корреспонденции;

• организация деловых встреч и командировок (включая координацию расписания,подготовку материалов и обеспечение необходимых условий);

• формирование и актуализация базы данных: дни рождения сотрудников и контрагентов, профессиональные праздники;

• подготовка поздравительных открыток и подарков для сотрудников и контрагентов (включая выбор, заказ и оформление);

• выполнение разовых поручений генерального директора;

• решение личных вопросов руководителя;

• поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы в кабинете руководителя.

Требования к кандидату:

• умение создавать электронные дизайны (открытки, благодарственные письма, поздравительные материалы и т. п.) с использованием графических редакторов;

• грамотная устная и письменная речь;

• ответственность и высокая самоорганизация;

• нацеленность на результат, умение чётко формулировать и достигать поставленных целей;

• способность быстро решать нетривиальные задачи в условиях ограниченного времени;

• проактивность: инициативность в поиске решений, предугадывание потребностей руководителя, предложение улучшений рабочих процессов;

• внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами и данными;

• готовность в случае необходимости удаленно решать возникающие задачи в нерабочее время (нечасто).

Что мы предлагаем:

• График работы: ПН–ПТ с 8:30 до 17:30.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ ("белая" заработная плата, оплата отпускных, больничных).
• Welcome-puck при трудоустройстве, интересные корпоративные мероприятия, подарки сотрудникам и их детям на праздники.
• Комфортное рабочее место, молодой дружный коллектив
• Прямое подчинение генеральному директору

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей компании!

Мы внимательно знакомимся с каждым поступившим нам резюме. В случае принятия решения о встрече, мы обязательно свяжемся с Вами лично в течение 3-х рабочих дней.